FacileThings

FacileThings: Mejoramos la etapa de Procesar

AUTOR: Francisco Sáez
Mejoras Aclarar

¿Por qué no puedo enviar una acción directamente a una lista cuando la estoy capturando? ¿Por qué no puedo arrastrar y soltar libremente mis acciones en la diferentes listas? Estas son preguntas habituales que algunos usuarios noveles de FacileThings que vienen de utilizar otras aplicaciones nos hacen.

Es fácil caer en este tipo de trucos visuales para hacer una aplicación más amigable y usable, pero lo cierto es que si quieres ser productivo de verdad, no puedes sacrificar el hecho de pensar tan solo por evitar hacer unos clics.

La etapa de procesar es muy importante para tener un control real de tu día a día, y se debe realizar de forma aislada, para que tu cerebro no se distraiga con otras cosas.

Procesar significa pensar y tomar decisiones, y es uno de los 3 hábitos necesarios para hacer las cosas. Así que, de ninguna manera vamos a saltarnos la etapa de procesar en FacileThings. Lo que sí vamos a hacer es mejorar constantemente la forma de hacerlo, adecuando el diseño del proceso a la psicología que se desprende del feedback que nos dais.

Hoy hemos actualizado esta sección con unos cuantos detalles que espero te ayuden a procesar tus cosas con la mayor información disponible, y más rápidamente (sigue los números):

pantalla procesar

  1. Barra de progreso. Con una visión clara de lo que te queda por procesar, tendrás una mayor motivación para vaciar la Bandeja de Entrada.
  2. Visor de notas. Puedes ver las notas asociadas al elemento, si las hay. Se muestran sólo las primeras líneas.
  3. Mostrar más. Te permite extender el espacio de las notas y ver todo su contenido.
  4. Nueva función de auto-completar para etiquetas, personas y comandos. Mucho más rápida y menos intrusiva que la anterior. Se activa la escribir alguno de estos símbolos: “#”, “@” y “:”.
  5. Editar notas, listas de control y perspectiva. Ahora puedes editar todos los detalles de un elemento en el mismo momento de procesarlo.
  6. Nueva barra de etiquetas más usadas. Esta lista con las 10 etiquetas que más usas te ayudará a asignar rápidamente contextos y categorías la mayoría de las veces. Al hacer clic en una etiqueta, ésta se añade al texto.
  7. ¿Una acción? ¿Varias? ¿Es algo que se repetirá? Si se trata de una acción y la tienes que hacer tú, aquí puedes crear rápidamente un proyecto si hacen falta más acciones, o asociar la acción a un proyecto ya existente, o crear una rutina periódica a partir de ella.
  8. Flujo de trabajo GTD. Primero, define de qué se trata exactamente. Segundo, pregúntate si hace falta alguna acción o no. Según esta respuesta, elige la opción adecuada.

También deberías leer: Procesar Cosas en GTD: Guía de Buenas Prácticas

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Francisco Sáez
@franciscojsaez

Francisco es el fundador y CEO de FacileThings. Es también un Ingeniero en Informática al que le apasiona la productividad personal y la filosofía GTD como medios para lograr una vida mejor.

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15 comentarios

Comentado hace alrededor de 9 años Helios Bolorinos

Enhorabuena por esta modificación. Alguno de los puntos que habéis añadido los echaba mucho en falta. Ya lo siguiente, sería darle un repaso a la aplicación del móvil, que para mí es un punto flojo de todo el ecosistema de facilethings, sobre todo a la hora de hacer.

Helios Bolorinos

Enhorabuena por esta modificación. Alguno de los puntos que habéis añadido los echaba mucho en falta. Ya lo siguiente, sería darle un repaso a la aplicación del móvil, que para mí es un punto flojo de todo el ecosistema de facilethings, sobre todo a la hora de hacer.

Comentado hace alrededor de 9 años Sergio Rodríguez Glez.

Fantástico!! really useful

Sergio Rodríguez Glez.

Fantástico!! really useful

Comentado hace alrededor de 9 años Nimrod García Acosta

Grandioso. .. sigan adelante. .. Bueno a empezar mi dia con Facilethings..

Nimrod García Acosta

Grandioso. .. sigan adelante. .. Bueno a empezar mi dia con Facilethings..

Comentado hace alrededor de 9 años Fernando D. Walker

¡Excelentes modificaciones, Francisco! ¡Felicitaciones!

Fernando D. Walker

¡Excelentes modificaciones, Francisco! ¡Felicitaciones!

Comentado hace alrededor de 9 años Francisco Sáez

Gracias a todos por vuestros ánimos, y por vuestra ayuda para mejorar la herramienta.

@Helios, no nos olvidamos de la aplicación móvil. Estamos en ello ;)

Francisco Sáez

Gracias a todos por vuestros ánimos, y por vuestra ayuda para mejorar la herramienta.

@Helios, no nos olvidamos de la aplicación móvil. Estamos en ello ;)

Comentado hace alrededor de 9 años Silvestre Segarra Soria

Un avance importante, gracias FT.

Silvestre Segarra Soria

Un avance importante, gracias FT.

Comentado hace alrededor de 9 años Jesus Alvarez

Felicidades Francisco cada día FT mejor!

Jesus Alvarez

Felicidades Francisco cada día FT mejor!

Comentado hace alrededor de 9 años Héctor Pérez Arteaga

Quiero decir a Helios que el tema de la app del móvil, al menos para recopilar yo lo compenso poniendo un acceso directo en el escritorio de mi Android al contacto [email protected] Así recopilo rápido por correo.

Muy necesaria era esta modificación, así que muy satisfecho con ella :-)

Héctor Pérez Arteaga

Quiero decir a Helios que el tema de la app del móvil, al menos para recopilar yo lo compenso poniendo un acceso directo en el escritorio de mi Android al contacto [email protected] Así recopilo rápido por correo.

Muy necesaria era esta modificación, así que muy satisfecho con ella :-)

Comentado hace alrededor de 9 años Nicolás Hernández

Mejoras bienvenidas :-), vamos a usarlas ya!

Nicolás Hernández

Mejoras bienvenidas :-), vamos a usarlas ya!

Comentado hace alrededor de 9 años Lorenzo Córdoba Marí

Muy buenas mejoras!! A mi me resultan muy prácticas la de poder marcar si es una única acción o varias, el autocompletar y la lista de etiquetas más usadas.
Gracias de nuevo !

Lorenzo Córdoba Marí

Muy buenas mejoras!! A mi me resultan muy prácticas la de poder marcar si es una única acción o varias, el autocompletar y la lista de etiquetas más usadas.
Gracias de nuevo !

Comentado hace alrededor de 9 años Francisco Sáez

@Silvestre, @Jesús, @Héctor, @Nicolás, @Lorenzo. Muchas gracias por vuestra contribución y vuestros ánimos!

Francisco Sáez

@Silvestre, @Jesús, @Héctor, @Nicolás, @Lorenzo. Muchas gracias por vuestra contribución y vuestros ánimos!

Comentado hace alrededor de 9 años José Blasco

La aplicación para móviles es muy importante e interesante pero también lo es tener facilethings para tablets (que no es lo mismo).

José Blasco

La aplicación para móviles es muy importante e interesante pero también lo es tener facilethings para tablets (que no es lo mismo).

Comentado hace alrededor de 9 años Francisco Sáez

Hola @José, nuestra intención es adaptar la aplicación web para su uso en tablets (incluso permitiendo trabajar offline), pero esto tardará un poco en llegar.

Francisco Sáez

Hola @José, nuestra intención es adaptar la aplicación web para su uso en tablets (incluso permitiendo trabajar offline), pero esto tardará un poco en llegar.

Comentado hace alrededor de 9 años Edwin Ortiz

Yo espero tambien que sigan mejorando la parte de las app, para android, muchos estoy seguro pasamos mas con el movil , que con el PC, sobre todo en la parte de agregar tareas y procesarlas, quizas con notificaciones en la pantalla del movil

Edwin Ortiz

Yo espero tambien que sigan mejorando la parte de las app, para android, muchos estoy seguro pasamos mas con el movil , que con el PC, sobre todo en la parte de agregar tareas y procesarlas, quizas con notificaciones en la pantalla del movil

Comentado hace alrededor de 9 años Francisco Sáez

@Edwin: Estamos diseñando una nueva versión móvil, con mucho mejor rendimiento y un diseño más fluido.

Francisco Sáez

@Edwin: Estamos diseñando una nueva versión móvil, con mucho mejor rendimiento y un diseño más fluido.

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