“Sé regular y ordenado en tu vida de modo que puedas ser violento y original en tu trabajo.” ~ Gustave Flaubert

Las rutinas son conjuntos de acciones que realizamos con cierta frecuencia, de una manera casi automática, sin mucho esfuerzo. Son mecanismos que ideamos para simplificar la vida. Al convertir muchas de las cosas que tenemos que hacer en rutinas, establecemos hábitos que nos permiten liberar el cerebro, ya que son tareas en las que no tenemos que pensar demasiado para llevarlas a cabo.

Para enfrentarnos a cualquier trabajo, normalmente atravesamos un flujo de trabajo de cinco etapas: (1) recopilamos cosas que nos llaman la atención, (2) procesamos qué significan y (3) organizamos los resultados, lo cuáles (4) revisamos frecuentemente para elegir qué vamos a (5) hacer a continuación.

Una de las cosas más frustrantes cuando has conseguido establecer un sistema de productividad personal que te funciona, es darte cuenta de que a los demás les importa un pimiento tu productividad. Basta que decidas abordar una tarea que requiere máxima concentración para que venga un compañero de trabajo ocioso y empiece a contarte cualquier anécdota sin más. Decides poner en orden tus finanzas personales y ¡zas! viene tu pareja y te dice que le apetece dar un paseo, que lo que estás haciendo puede esperar.

Normalmente te sientes mal cuando no consigues hacer lo que te habías propuesto, pero ese sentimiento de ansiedad y culpa no se debe a la gran cantidad de cosas que tienes que hacer. La frustración se produce cuando rompes compromisos que has contraído contigo mismo.

Si bien la gestión de proyectos es una disciplina un tanto ajena para la mayoría de las personas, lo cierto es la que los conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas necesarios para gestionar de manera efectiva las actividades de un proyecto, son cada día más necesarios en nuestra sociedad. Aunque esta disciplina nace como una necesidad del mundo corporativo, todos tenemos algún proyecto personal que queremos ejecutar de la mejor manera posible.

Si trabajas solo ¹, eres autónomo, freelance o un emprendedor solitario, hay muchas probabilidades de que, en tu actividad diaria, te enredes haciendo cosas urgentes que no te llevan a ningún lado. También es muy fácil que el tiempo vuele cuando haces cosas que te resultan agradables, aunque sean totalmente improductivas. En efecto, tu conexión a internet puede ser una trampa mortal.

Te propongo un juego: Reducir al máximo lo que tengas en tu Inbox de Facilethings. No te pido que dejes de lado los proyectos y acciones que tengas que hacer, sino que apliques los principios de GTD y uses los recursos que te da la aplicación para organizar tu flujo de forma correcta. La finalidad es darnos cuenta de lo fácil que es cargar en exceso nuestra lista de Próximas Acciones. Te propongo que contestemos las siguientes preguntas, y a partir de ellas rebajemos la carga de lo que tienes entre manos: