Es una lista de los distintos aspectos que pueden implicar tus áreas de enfoque e interés, tanto a nivel personal como profesional. Puedes utilizarla ocasionalmente para identificar todos los incompletos vinculados a esos aspectos que podrían estar pasando desapercibidos.

Esta es la lista de verificación de incompletos que David Allen te recomienda revisar cada vez que necesites hacer un barrido mental:

Asuntos profesionales:

• Proyectos empezados y no terminados.
• Proyectos que aún deben empezar.
• Obligaciones/promesas para con otras personas (jefes, socios, colegas, subordinados, clientes, organizaciones, profesionales…).
• Comunicaciones pendientes. Iniciar o responder llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes, etc.
• Escritos por terminar/enviar (informes, propuestas, artículos, material de promoción, instrucciones…).
• Reuniones que hay que fijar.
• Decisiones que hay que tomar. ¿Quién tiene la información necesaria?
• Cosas que hay que leer.
• Cuestiones financieras (presupuestos, predicciones, balances, créditos, estadísticas, etc.).
• Planificación formal de proyectos (objetivos, propósitos, metas).
• Viajes, visitas.
• Bancos (facturas, pagos, gastos, etc.).
• Administración (asuntos legales, seguros, procedimientos, etc.).
• Clientes.
• Marketing.
• Promoción.
• Ventas.
• Sistemas (ordenadores, teléfonos, equipamiento de oficina).
• Suministros.
• Asuntos que están a la espera (información, tareas delegadas, respuestas a documentos enviados, pagos, material solicitado, decisiones de otras personas…).
• Desarrollo profesional (formación, cosas que aprender, habilidades que practicar).
• Investigación.

Asuntos personales:

• Proyectos empezados y no terminados.
• Proyectos que aún deben empezar.
• Obligaciones/promesas para con otras personas (pareja, hijos, familia, amigos).
• Comunicaciones pendientes con familia, amigos, profesionales, etc.
• Acontecimientos próximos (cumpleaños, aniversarios, bodas, viajes, acontecimientos sociales, acontecimientos culturales, eventos deportivos).
• Cosas por hacer (lugares a los que ir, personas con las que quedar).
• Administración (facturas, bancos, inversiones, créditos, impuestos, seguros, asuntos legales).
• Cosas que están a la espera (pedidos, reparaciones, objetos prestados, etc.).
• Casa/hogar (fontanería, electricidad, decoración, muebles, etc.).
• Ordenadores (software, hardware, conexiones, internet).
• Televisión, vídeo.
• Música, CDs.
• Cámaras de video, fotos.
• Teléfonos.
• Equipamiento deportivo.
• Armarios, ropa.
• Garaje, almacén.
• Reparación y mantenimiento del coche.
• Animales de compañía.
• Salud.
• Aficiones (libros, música, películas).
• Recados (mercado, farmacia, banco, papelería, etc.)
• Temas comunitarios (vecinos, colegios, ayuntamiento).