GTD Básico: Vaciar la Bandeja de Entrada

En GTD, la bandeja de entrada no se refiere sólo al inbox de tu e-mail. Es un concepto más amplio que incluye todas las cosas que has recopilado de diferentes modos: tareas que tienes que hacer, ideas que se te han ocurrido, notas, facturas, tarjetas de visita que has recogido, etc.

En realidad, la Bandeja de Entrada de GTD suele incluir varias bandejas de entrada: la de tu e-mail, una bandeja física donde pones todos los papeles pedientes de procesar, un software donde capturas todas las tareas a realizar, etc.

Para lograr una productividad libre de estrés, vaciar esa bandeja de entrada debe ser una actividad diaria. Ten en cuenta que eso no significa hacer las cosas, sólo significa identificarlas y decidir qué harás con ellas. En GTD, el término utilizado para esto es procesar y, cuando lo haces, tu situación es la siguiente:

• Has eliminado todo lo que no necesitas.
• Has completado pequeñas acciones que no requieren más de dos minutos.
• Has delegado algunas acciones que no tienes que hacer tú.
• Has recogido es tu sistema organizativo acciones que harás cuando corresponda, porque requieren más de 2 minutos.
• Has identificado como proyectos las tareas que requerirán más de una acción.
• Han sido sólo unos minutos, pero te sientes bastante bien. Todo está donde tiene que estar.