FacileThings

Integración de FacileThings con Braintoss

AUTOR: Francisco Sáez
Integraciones Capturar

Durante los últimos meses hemos recibido muchos mensajes de usuarios de FacileThings que no conseguían integrar Braintoss con FacileThings. Lo cierto es que no se podía hacer directamente, debido a una cuestión técnica.

Hace unos días me puse en contacto con los chicos de Braintoss para explicarles el problema y su CEO, Marcel Wientjen, enseguida contestó que tratarían de solucionarlo cuanto antes. Tan sólo un día después, uno de sus ingenieros me envió la solución (¡Gracias, Michiel!).

Si no conoces Braintoss, se trata de una app para Android y iPhone que permite capturar de una manera muy sencilla y rápida notas de voz, imágenes y notas escritas en la bandeja de entrada de tu correo electrónico.

Es, por lo tanto, una herramienta que puede ser muy útil para cualquier persona que practique la metodología GTD.

Es especialmente interesante la opción de capturar audios, ya que el mensaje pasa por un sistema de reconocimiento de voz que permite acompañar el archivo de audio con un texto que contiene las primeras palabras del mensaje. Ideal para identificar a simple vista cada uno de los mensajes que tienes en tu bandeja de entrada.

Otra opción muy útil es que Braintoss aparece en la opción compartir del resto de apps de tu smartphone, por lo que puedes capturar fácilmente una página web desde el navegador, un tuit desde Twitter, etc.

Si utilizas Braintoss y quieres que tus capturas lleguen a la Bandeja de Entrada de FacileThings, estos son los pasos que debes seguir para configurar la integración:

  1. Configura Braintoss con tu dirección de correo electrónico habitual.
  2. Desde Braintoss, envía una nota con el texto set from unique. Esto configura tu cuenta para que Braintoss envíe tus emails desde una dirección de correo electrónico única, algo necesario para que FacileThings reconozca que esos emails son tuyos.
  3. Desde Braintoss, envía otra nota, ahora con la palabra settings. Esto hace que Braintoss te envíe un email con tus parámetros de configuración. Presta atención al parámetro BTid, porque su valor será el prefijo de tu dirección de correo única en Braintoss.
  4. En la opción Cuenta de FacileThings, sección Emails, añade una dirección de correo electrónico formada por el valor del parámetro BTid seguido de @braintoss.com (será algo parecido a [email protected]).
  5. Braintoss reenviará a tu correo el email de confirmación emitido por FacileThings. Haz clic en el botón “Confirma tu nuevo email” que encontrarás en ese email (si el mensaje no te llega en formato HTML busca un enlace que empieza por “https://app.facilethings.com/confirm_mail” y haz click en él).
  6. En Braintoss, cambia tu dirección de correo habitual por [email protected] (sustituye BTid por el valor de tu identificador único).

A partir de ahora, cualquier cosa que captures en Braintoss debe llegar a tu Bandeja de Entrada en FacileThings. Si tienes cualquier problema, coméntanoslo a través de Soporte.

Si eres uno de los usuarios Android a los que la opción de capturar notas de audio de la app de FacileThings no le funciona (ocurre con algunos sistemas Android que no incluyen al app estándar de grabación de voz) o simplemente quieres capturar ideas de una manera inmediata y eficaz, te recomiendo probar Braintoss.

Francisco Sáez
@franciscojsaez

Francisco es el fundador y CEO de FacileThings. Es también un Ingeniero en Informática al que le apasiona la productividad personal y la filosofía GTD como medios para lograr una vida mejor.

Los 5 pasos que podrán tu vida y tu trabajo en orden

¡Descarga GRATIS el ebook El Flujo de Trabajo de GTD®!

9 comentarios

Comentado hace casi 2 años Javier Valens

¿Y por qué no capturar directamente con la app de Facilethings?

Javier Valens

¿Y por qué no capturar directamente con la app de Facilethings?

Comentado hace casi 2 años Francisco Sáez

Hola Javier,

Por supuesto, nadie dice que no se pueda capturar con la app de FacileThings. Seguramente será suficiente para la mayoría de usuarios. No obstante, hay un par de escenarios donde es bueno tener una alternativa:
1) Si tienes un teléfono Android que no viene con la app estándar de grabación de voz. En estos sistemas no funciona app captura de voz de FacileThings y, aunque trataremos de solucionarlo, Braintoss puede solucionar muy bien la papeleta.
2) Si te gustar capturar muchas notas de voz, puede que prefieras un interfaz directo y específico para eso. Braintoss hace una sóla cosa y la hace muy bien.

Francisco Sáez

Hola Javier,

Por supuesto, nadie dice que no se pueda capturar con la app de FacileThings. Seguramente será suficiente para la mayoría de usuarios. No obstante, hay un par de escenarios donde es bueno tener una alternativa:
1) Si tienes un teléfono Android que no viene con la app estándar de grabación de voz. En estos sistemas no funciona app captura de voz de FacileThings y, aunque trataremos de solucionarlo, Braintoss puede solucionar muy bien la papeleta.
2) Si te gustar capturar muchas notas de voz, puede que prefieras un interfaz directo y específico para eso. Braintoss hace una sóla cosa y la hace muy bien.

Comentado hace casi 2 años Salva

Tengo una duda. Cuando dices: En Braintoss, cambia tu dirección de correo habitual por [email protected], el + de esa dirección de correo debe de aparecer o solo es para indicar que detrás de la palabra inbox va el BTid. He seguido todos los pasos (primero sin el + y luego con el +) y no hay forma de que me lleguen correos desde BT a la bandeja de entrada de FacileThings.

Salva

Tengo una duda. Cuando dices: En Braintoss, cambia tu dirección de correo habitual por [email protected], el + de esa dirección de correo debe de aparecer o solo es para indicar que detrás de la palabra inbox va el BTid. He seguido todos los pasos (primero sin el + y luego con el +) y no hay forma de que me lleguen correos desde BT a la bandeja de entrada de FacileThings.

Comentado hace casi 2 años Francisco Sáez

Hola Sava,

Sí, tienes que incluir el signo "+". El email que debes tener en Braintoss debe ser algo parecido a esto: [email protected]

Asegúrate de que el identificador está bien escrito (copia y pega para no equivocarte). Si sigues con el problema, abre un ticket de Soporte para que podamos saber cuál es tu cuenta y ver la configuración.

Francisco Sáez

Hola Sava,

Sí, tienes que incluir el signo "+". El email que debes tener en Braintoss debe ser algo parecido a esto: [email protected]

Asegúrate de que el identificador está bien escrito (copia y pega para no equivocarte). Si sigues con el problema, abre un ticket de Soporte para que podamos saber cuál es tu cuenta y ver la configuración.

Comentado hace casi 2 años ignacio

Genial Francisco¡¡¡¡¡
Funciona de miedo y a la primera. Ya tenia ganas de utilizar esta aplicacion, porque es especifica para capturar
Muchas gracias

ignacio

Genial Francisco¡¡¡¡¡
Funciona de miedo y a la primera. Ya tenia ganas de utilizar esta aplicacion, porque es especifica para capturar
Muchas gracias

Comentado hace casi 2 años Iván

Hola. A mi no me funcionaba y creo que era por tener más de un email configurado. Prueba eso Salva. Muy buena la herramienta. Me había hablado de ella Paz Garde. Creo que es la que usan David Allen y José Miguel Bolivar para capturar. En mi caso me viene bien porque no me funcionaba la grabación de voz, así que perfecto. Buen trabajo Francisco!.

Iván

Hola. A mi no me funcionaba y creo que era por tener más de un email configurado. Prueba eso Salva. Muy buena la herramienta. Me había hablado de ella Paz Garde. Creo que es la que usan David Allen y José Miguel Bolivar para capturar. En mi caso me viene bien porque no me funcionaba la grabación de voz, así que perfecto. Buen trabajo Francisco!.

Comentado hace casi 2 años Francisco Sáez

Hola a todos,

Una nota: Si no pones la dirección de correo del inbox como la principal en Braintoss, para enviar cosas a FacileThings tienes que mantener presionado el botón de enviar hasta que aparezcan todos tus emails, y entonces seleccionar el que quieres.

Francisco Sáez

Hola a todos,

Una nota: Si no pones la dirección de correo del inbox como la principal en Braintoss, para enviar cosas a FacileThings tienes que mantener presionado el botón de enviar hasta que aparezcan todos tus emails, y entonces seleccionar el que quieres.

Comentado hace casi 2 años Jose

Pues me costó configurarlo pero ya está. Mis errores eran (lo pongo por si a alguien más le sucede lo mismo):
- Me faltaba el signo "+"
- La cuenta de email a poner en facilethings tiene la extensión "@braintoss.com" pero la que hay que poner en Braintoss tiene la extensión "fathilethings.com".

Saludos!

Jose

Pues me costó configurarlo pero ya está. Mis errores eran (lo pongo por si a alguien más le sucede lo mismo):
- Me faltaba el signo "+"
- La cuenta de email a poner en facilethings tiene la extensión "@braintoss.com" pero la que hay que poner en Braintoss tiene la extensión "fathilethings.com".

Saludos!

Comentado hace casi 2 años Francisco Sáez

Hola Jose,

En efecto, esos son los dos errores más repetidos (sobre todo el segundo) entre los que me han comentado que no conseguían configurarlo.

Muchas gracias por compatirlo!

Francisco Sáez

Hola Jose,

En efecto, esos son los dos errores más repetidos (sobre todo el segundo) entre los que me han comentado que no conseguían configurarlo.

Muchas gracias por compatirlo!

Los artículos se cierran a nuevos comentarios después de 30 días.

Prueba FacileThings 30 DÍAS GRATIS y empieza a vivir a tu ritmo

No necesitas tarjeta de crédito para probar. Cancela cuando quieras con un solo clic.