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Noviembre 2023: Aquí es donde estamos

AUTOR: Francisco Sáez
tags Boletín Mejoras Gestión de Proyectos
Noviembre 2023: Aquí es donde estamos

¡Hola a todos!

Este mes hemos lanzado una nueva opción para que podáis planificar vuestros proyectos más complejos de una manera natural. El artículo de presentación explica cómo utilizar esta nueva herramienta con ejemplos, pero si necesitáis más información sobre el modelo de Planificación Natural de Proyectos, aquí tenéis una explicación más detallada.

Actualmente estamos haciendo algunas pequeñas mejoras y empezando a desarrollar una nueva feature llamada Plantillas de Proyectos. Esta opción os permitirá crear nuevos proyectos a partir de una plantilla previamente creada; podréis crear proyectos habituales y repetitivos con un sólo clic.

Hablemos de Inteligencia Artificial. Ahora que está bastante claro que la IA ha evolucionado hasta un punto en el que es evidente que puede ayudar bastante a mejorar nuestra productividad en una gran variedad de tareas, en FacileThings estamos reflexionando sobre cómo incorporarla al flujo de trabajo de GTD.

Por ejemplo, la nueva opción de Planificación Natural de Proyectos dispone de un asistente de IA que puede ofrecer sugerencias que os sirvan de inspiración para resolver cómo alcanzar el resultado deseado.

Se nos ocurren algunas otras situaciones en las que la IA puede resultar de utilidad, pero quiero preguntaros a vosotros. Estoy seguro que algunos ya os lo habéis planteado. ¿En qué situaciones de vuestro trabajo diario con FacileThings os gustaría disponer de algún tipo de ayuda extraordinaria basada en IA?

Os agradecería mucho vuestro feedback en los comentarios de abajo :)

¡Eso es todo por ahora!

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Francisco Sáez
@franciscojsaez

Francisco es el fundador y CEO de FacileThings. Es también un Ingeniero en Informática al que le apasiona la productividad personal y la filosofía GTD como medios para lograr una vida mejor.

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13 comentarios

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Comentado hace 3 meses david

Me gustaria ver algo relacionado con como filtrar tareas activas o como refinar mas mejor o organizar mejor las tareas/proyectos existentes, un asistente en cada uno de los 5 pasos, pero me gustaria ver algo en la etapa de organizar es el paso mas debil que tengo

avatar david

Me gustaria ver algo relacionado con como filtrar tareas activas o como refinar mas mejor o organizar mejor las tareas/proyectos existentes, un asistente en cada uno de los 5 pasos, pero me gustaria ver algo en la etapa de organizar es el paso mas debil que tengo

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Comentado hace 3 meses Xavier Valens

Soy de la opinión que la IA no debe llegar a GTD/facilethings.
¿por qué?
No lo sabría explicar.
Mi intución me dice que el sistema GTD no es delegable ni una persona, ni a un algoritmo, porque si no perdería su esencia.
El GTD es personal e intransferible.

avatar Xavier Valens

Soy de la opinión que la IA no debe llegar a GTD/facilethings.
¿por qué?
No lo sabría explicar.
Mi intución me dice que el sistema GTD no es delegable ni una persona, ni a un algoritmo, porque si no perdería su esencia.
El GTD es personal e intransferible.

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Comentado hace 3 meses Haritz Pinedo

Yo opino todo lo contrario. A mi me gustaria que Faciltehings entienda que es cada accion o proyecto que tengo en marcha y atcue en consecuencia. Por ejemplo, muchos de los proyectos que tengo se basan en tener actualizado en que pelota esta el tejado en cada cuestion. Pongo un ejemplo: Quiero realizar un tramite bancario; el banco me pide una documentacion (tarea: enviar doc al banco) pero enseguida se la pido al asesor y se convierte en (recibir doc del asesor a la espera), al de 1 hora ya la recibo del asesor y se la envio al banco (desapare la accion delegada al asesor y aparece a la espera banco respuesto a envio de doc) pero resulta que el banco me contesta que falta una documentacion y se la pido de nuevo al asesor (otra vez a la espera asesor..) y me la envia de vuelta..... no se si me entiende pero se han generado 5-10 acciones en dos horas solo para saber en que tejado esta la pelota...No se la manera pero creo que si la IA entiendo cual es el objetivo final me ayudaria a simplificar Facilethings

avatar Haritz Pinedo

Yo opino todo lo contrario. A mi me gustaria que Faciltehings entienda que es cada accion o proyecto que tengo en marcha y atcue en consecuencia. Por ejemplo, muchos de los proyectos que tengo se basan en tener actualizado en que pelota esta el tejado en cada cuestion. Pongo un ejemplo: Quiero realizar un tramite bancario; el banco me pide una documentacion (tarea: enviar doc al banco) pero enseguida se la pido al asesor y se convierte en (recibir doc del asesor a la espera), al de 1 hora ya la recibo del asesor y se la envio al banco (desapare la accion delegada al asesor y aparece a la espera banco respuesto a envio de doc) pero resulta que el banco me contesta que falta una documentacion y se la pido de nuevo al asesor (otra vez a la espera asesor..) y me la envia de vuelta..... no se si me entiende pero se han generado 5-10 acciones en dos horas solo para saber en que tejado esta la pelota...No se la manera pero creo que si la IA entiendo cual es el objetivo final me ayudaria a simplificar Facilethings

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Comentado hace 3 meses Haritz Pinedo

Aprovecho y escribo otras dos cuestiones que me encantaria que se implantasen que tal vez no tengan nada que ver con la IA...
Una de ellas es que cuando me llaman y rechazo la llamada porque estoy reunido u ocupado me gustaria que automaticamente se me generase una entrada en Facilethings que diga: devolver llamada a Juan...
La otra esta relacionada con la pantalla Ejecutar. Me gustaria poder generar tantos accesos directos como contextos tengo. Por ejemplo si entro en casa me gustaria tener un acceso directo a la etapa ejecutar pero filtrado el contexto en casa y no tener que entrar en Facilethings, darle al boton ejecutar y darle al boton en casa. Es decir en vez de pulsar 3 botones solo pulsar uno. Otra idea relacionado con esto seria georefenciar los contextos y al entrar en casa que se active automaticamente el filtro de casa....
Ya siento que mis ideas sean un tanto abstractas..

avatar Haritz Pinedo

Aprovecho y escribo otras dos cuestiones que me encantaria que se implantasen que tal vez no tengan nada que ver con la IA...
Una de ellas es que cuando me llaman y rechazo la llamada porque estoy reunido u ocupado me gustaria que automaticamente se me generase una entrada en Facilethings que diga: devolver llamada a Juan...
La otra esta relacionada con la pantalla Ejecutar. Me gustaria poder generar tantos accesos directos como contextos tengo. Por ejemplo si entro en casa me gustaria tener un acceso directo a la etapa ejecutar pero filtrado el contexto en casa y no tener que entrar en Facilethings, darle al boton ejecutar y darle al boton en casa. Es decir en vez de pulsar 3 botones solo pulsar uno. Otra idea relacionado con esto seria georefenciar los contextos y al entrar en casa que se active automaticamente el filtro de casa....
Ya siento que mis ideas sean un tanto abstractas..

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Comentado hace 3 meses Álvaro García

Muy interesante e intuitiva la herramienta de planificación de proyectos. Hace que todo fluya. Y la IA para aportar más ideas en el proceso de brainstorming genial.
El paso 1, cambiaría el "por qué" por un "para qué".
Con el "por qué" tendemos a justificar, nos centramos en la causa. Con el "para qué" nos replanteamos la finalidad.
De hecho en el ejemplo, preguntas el "por qué" y contestas con el "para qué" :)

avatar Álvaro García

Muy interesante e intuitiva la herramienta de planificación de proyectos. Hace que todo fluya. Y la IA para aportar más ideas en el proceso de brainstorming genial.
El paso 1, cambiaría el "por qué" por un "para qué".
Con el "por qué" tendemos a justificar, nos centramos en la causa. Con el "para qué" nos replanteamos la finalidad.
De hecho en el ejemplo, preguntas el "por qué" y contestas con el "para qué" :)

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Comentado hace 3 meses Francisco Sáez

Gracias David, me anoto to sugerencia para tenerla en cuenta :)

avatar Francisco Sáez

Gracias David, me anoto to sugerencia para tenerla en cuenta :)

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Comentado hace 3 meses Francisco Sáez

Hola Xavier,

Entiendo tus reticencias. Hay algunas cosas que están haciendo otras aplicaciones de productividad que a mi me parecen aberraciones; por ejemplo, que la IA organice tu calendario como crea conveniente. Tú debes continuar siendo el dueño de tu vida. Nunca dejaría a nadie que me dijera qué tengo que hacer mañana a las 10 de la mañana, y menos a una IA.

Sin embargo, hay muchos otros aspectos organizativo en los que un asistente puede ayudarte a ser más productivo sin que ello signifique perder el control. Por ejemplo, imagina que puedes hacer preguntas a tu sistema en lenguaje natural, del tipo "¿Cuándo tuve mi última reunión con Manolo? ¿Qué temas tratamos aquel día?", o "¿tengo ya registrada una visita al dentista?". Por ahí van los tiros ;)

avatar Francisco Sáez

Hola Xavier,

Entiendo tus reticencias. Hay algunas cosas que están haciendo otras aplicaciones de productividad que a mi me parecen aberraciones; por ejemplo, que la IA organice tu calendario como crea conveniente. Tú debes continuar siendo el dueño de tu vida. Nunca dejaría a nadie que me dijera qué tengo que hacer mañana a las 10 de la mañana, y menos a una IA.

Sin embargo, hay muchos otros aspectos organizativo en los que un asistente puede ayudarte a ser más productivo sin que ello signifique perder el control. Por ejemplo, imagina que puedes hacer preguntas a tu sistema en lenguaje natural, del tipo "¿Cuándo tuve mi última reunión con Manolo? ¿Qué temas tratamos aquel día?", o "¿tengo ya registrada una visita al dentista?". Por ahí van los tiros ;)

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Comentado hace 3 meses Francisco Sáez

Hola Haritz,

Gracias por la explicación detallada de ese caso concreto. Me lo anoto para investigarlo .

En cuanto a tus sugerencias, la primera es difícil sino imposible de realizar en estos momentos (nuestra app debería tener un acceso completo a tu teléfono para detectar que una llamada a sido rechazada).

Sin embargo, la segunda y la tercera están ya en nuestra lista Algún Día (personalizar acceso a las listas con determinados filtros, georeferenciar las tareas por contextos).

¡Muchas gracias por tus comentarios! :)

avatar Francisco Sáez

Hola Haritz,

Gracias por la explicación detallada de ese caso concreto. Me lo anoto para investigarlo .

En cuanto a tus sugerencias, la primera es difícil sino imposible de realizar en estos momentos (nuestra app debería tener un acceso completo a tu teléfono para detectar que una llamada a sido rechazada).

Sin embargo, la segunda y la tercera están ya en nuestra lista Algún Día (personalizar acceso a las listas con determinados filtros, georeferenciar las tareas por contextos).

¡Muchas gracias por tus comentarios! :)

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Comentado hace 3 meses Francisco Sáez

Hola Álvaro,

Tienes toda la razón y, además, ya tenemos registrado ese detalle. Cambiaremos el "¿por qué?" por "¿para qué?" en breve ;)

¡Muchas gracias por la sugerencia!

avatar Francisco Sáez

Hola Álvaro,

Tienes toda la razón y, además, ya tenemos registrado ese detalle. Cambiaremos el "¿por qué?" por "¿para qué?" en breve ;)

¡Muchas gracias por la sugerencia!

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Comentado hace 3 meses Natanael

Hola, una mejora que tal vez puedan aplicar es que porfavor guarden la información que suministramos en la aplicación ya que si dejamos de pagar pues borran todos en las mayorías de app que he probado pasan 3 años y aún permanecen aunque en su momento por falta de pago de la suscripción no se pueda pero guarden ya que una vez estuve suscrito al servicio de fácilething y por falta de pago cuando volví a suscribirme toda la información que metí ahí se borró me pareció mal por eso leda en cambio de haber mejorado esa parte obviar y hacer saber para volver y suscribir el servicio.

avatar Natanael

Hola, una mejora que tal vez puedan aplicar es que porfavor guarden la información que suministramos en la aplicación ya que si dejamos de pagar pues borran todos en las mayorías de app que he probado pasan 3 años y aún permanecen aunque en su momento por falta de pago de la suscripción no se pueda pero guarden ya que una vez estuve suscrito al servicio de fácilething y por falta de pago cuando volví a suscribirme toda la información que metí ahí se borró me pareció mal por eso leda en cambio de haber mejorado esa parte obviar y hacer saber para volver y suscribir el servicio.

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Comentado hace 3 meses Antonio Sempere

Hola, a mi me parece muy interesante poder tener ayuda de IA. Por ejemplo para transcribir frases de manera mas correcta y adecuada al lenguaje GTD.

avatar Antonio Sempere

Hola, a mi me parece muy interesante poder tener ayuda de IA. Por ejemplo para transcribir frases de manera mas correcta y adecuada al lenguaje GTD.

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Comentado hace 3 meses Francisco Sáez

Hola Natanael,

Mantenemos la información durante tres meses porque creemos que es un tiempo prudencial. Después de ese tiempo, la mayoría de los datos que puedas tener estarán obsoletos. En cualquier caso, envíanos un email para que te guardemos los datos más tiempo si alguna vez consideras volver y prevees que va a pasar más tiempo.

avatar Francisco Sáez

Hola Natanael,

Mantenemos la información durante tres meses porque creemos que es un tiempo prudencial. Después de ese tiempo, la mayoría de los datos que puedas tener estarán obsoletos. En cualquier caso, envíanos un email para que te guardemos los datos más tiempo si alguna vez consideras volver y prevees que va a pasar más tiempo.

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Comentado hace 3 meses Francisco Sáez

Hola Antonio,

Me anoto tu sugerencia. Muchas gracias! :)

avatar Francisco Sáez

Hola Antonio,

Me anoto tu sugerencia. Muchas gracias! :)

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