FacileThings

Mejorando la gestión de listas

AUTOR: Francisco Sáez
tags Mejoras Gestión de Listas

Hoy hemos actualizado la aplicación con algunas mejoras, la mayoría de ellas orientadas a una gestión más eficiente de tus listas GTD. Veámoslas.

Acciones Siguientes

Ahora puedes filtrar la lista de Acciones Siguientes por el contexto en que te encuentras (etiqueta), y tu tiempo y energía disponibles, a la vez que pones el foco en las tareas importantes/urgentes (1). También se muestra la suma de los tiempos previstos de todas las tareas filtradas (2), para que te hagas rápidamente una idea del trabajo pendiente.

filtros en acciones siguientes

Puedes combinar todos estos filtros según tus circunstacias y elegir la próxima tarea a realizar al más puro estilo GTD. Una vez aplicados los filtros, solo verás las acciones que cumplen esos criterios:

filtros activados en acciones siguientes

Hemos cambiado algunos nombres. Las tareas marcadas con la “estrellita” ya no se llaman importantes, son aquellas en las que necesitas enfocarte en los próximos días, por el motivo que sea.

El término alta prioridad se ha cambiado por urgente. La diferencia es que la prioridad es algo que otorgas tú, pero la urgencia viene dada exteriormente. Recuerda que en GTD no hay prioridades.

Además de baja energía, hemos añadido la opción alta energía, de modo que puedas clasificar convenientemente tareas que requieran una gran concentración.

Agenda

Además de la cantidad total de eventos que tiene tu Agenda, ahora puedes saber de un vistazo cuántos están atrasados o terminan hoy (1).

agenda

Hemos cambiado el orden en que se muestran los eventos. Para un mismo día, ahora aparecen primero los eventos que tienen una hora específica programada y después los que no la tienen (2).

En la lista tienes un nuevo filtro para ver solo los eventos del día.

agenda para hoy

Hecho

La lista de acciones hechas contiene un registro histórico de todo lo que haces, pero era ciertamente poco manejable. Ahora puedes filtrar las acciones que hiciste entre dos fechas concretas (o un solo día si pones la misma fecha de inicio y fin).

filtro de tareas hechas

Las tareas hechas que provienen de la Agenda muestran también la fecha para la que fueron programadas, además de la fecha en que se hicieron.

tareas hechas y programadas

Por último, tienes una nueva herramienta para eliminar definitivamente las tareas hechas que ya no merece la pena conservar. Puedes eliminar varios rangos de acciones, desde las más antiguas de 3 meses hasta las más antiguas de 5 años. El proceso no tiene marcha atrás, así que tendrás que confirmarlo claramente.

confirmar eliminación de tareas

Una vez lanzado, y dependiendo del número de tareas a eliminar, el proceso puede durar muchos minutos, así que olvídate de él y continúa trabajando.

Etiquetas

En el listado de etiquetas que acompaña a cada lista hemos incluido la etiqueta ficticia _sin_etiqueta. Esta pseudo-etiqueta te permite saber cuantos elementos de la lista están sin etiquetar o contextualizar, y cuáles son.

elementos sin etiqueta

La herramienta de etiquetas más utilizadas—que te permite añadir de una forma fácil y rápida las etiquetas más comunes a tus tareas—ahora es más útil porque muestra las etiquetas más utilizadas en los últimos 6 meses. Antes se mostraban las más utilizadas desde siempre, por lo que solían aparecer etiquetas que antes utilizabas mucho pero ahora no.

etiquetas más utilizadas

Retoques en la integración con Evernote

El mes pasado actualizamos completamente la integración con Evernote. Ahora hemos añadido un nuevo parámetro a las reglas de procesado, para que puedas clasificar mejor tus notas de Evernote. Si activas este parámetro, las etiquetas que añadas al elemento de FacileThings se añadirán a la nota en Evernote.

configuración de Evernote

También hemos corregido un error: el elemento de FacileThings no se actualizaba si se modificaba el título de la nota, y aún estaba en la Bandeja de Entrada.

Otros pequeños cambios

  • Cada vez que se añade una nueva acción a un proyecto de tipo kanban (desde las Listas o la página de Procesar), se agrega a la columna “En curso”, en vez de a la columna “A realizar”.
  • En la sección Rutinas no se conservaba la pestaña en la que estabas trabajando, por lo que perdías la posición con cualquier refresco de pantalla. Está corregido.
  • El botón de Cancelar de la opción Recopilar no funcionaba bien, ya que el elemento se creaba de todas formas. Está corregido.
  • Se ha corregido también un error que se producía cuando enviabas un email sin contenido a la Bandeja de entrada.
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Francisco Sáez
@franciscojsaez

Francisco es el fundador y CEO de FacileThings. Es también un Ingeniero en Informática al que le apasiona la productividad personal y la filosofía GTD como medios para lograr una vida mejor.

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12 comentarios

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Comentado hace casi 8 años Angel Alvarez Carceller

Muchisimas gracias Pachi, cada dia haces que este mas contento de utilizar Facilethings, y ya impaciente por las nuevas mejoras.
Gracias de nuevo un abrazo.

avatar Angel Alvarez Carceller

Muchisimas gracias Pachi, cada dia haces que este mas contento de utilizar Facilethings, y ya impaciente por las nuevas mejoras.
Gracias de nuevo un abrazo.

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Comentado hace casi 8 años Jaume Tormo

He leído el post pensando: ¡Sí! ¡Justo lo que quería! ¡Que buena idea! Pequeños cambios pero muy útiles. Gracias.

avatar Jaume Tormo

He leído el post pensando: ¡Sí! ¡Justo lo que quería! ¡Que buena idea! Pequeños cambios pero muy útiles. Gracias.

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Comentado hace casi 8 años Lorenzo Cordoba

Esto es una maravilla. Cuando ya crees que poco se puede mejorar, se actualiza con un montón de novedades que no me hubiera ni imaginado. Muchas gracias!

avatar Lorenzo Cordoba

Esto es una maravilla. Cuando ya crees que poco se puede mejorar, se actualiza con un montón de novedades que no me hubiera ni imaginado. Muchas gracias!

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Comentado hace casi 8 años Alfonso

Solo el poder utilizar varios filtros a la vez ya merece la pena porque para quienes, como yo, tienen decenas de tareas (mías o delegadas) podía ser un infierno enfrentarme a la pantalla de FacileThings ;)

avatar Alfonso

Solo el poder utilizar varios filtros a la vez ya merece la pena porque para quienes, como yo, tienen decenas de tareas (mías o delegadas) podía ser un infierno enfrentarme a la pantalla de FacileThings ;)

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Comentado hace casi 8 años Vicente

¡Genial! ¡Me gustan mucho!
Solo echo de menos poder añadir imagenes cuando recopilo, especialmente desde el teléfono. :)

avatar Vicente

¡Genial! ¡Me gustan mucho!
Solo echo de menos poder añadir imagenes cuando recopilo, especialmente desde el teléfono. :)

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Comentado hace casi 8 años Jordi Sánchez

En una palabra: INCREÍBLE.
En dos palabras: ¡MUCHÍSIMAS GRACIAS!

avatar Jordi Sánchez

En una palabra: INCREÍBLE.
En dos palabras: ¡MUCHÍSIMAS GRACIAS!

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Comentado hace casi 8 años Francisco Sáez

Muchas gracias a todos por los ánimos y por vuestras sugerencias. Muchos de estas mejoras vienen gracias a vosotros ;)

avatar Francisco Sáez

Muchas gracias a todos por los ánimos y por vuestras sugerencias. Muchos de estas mejoras vienen gracias a vosotros ;)

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Comentado hace casi 8 años Jordi

Gracias Francisco por seguir "facile"tandonos la vida cada dia mas... ;)

avatar Jordi

Gracias Francisco por seguir "facile"tandonos la vida cada dia mas... ;)

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Comentado hace casi 8 años Elisa Agudo

Felicidades!!! Increíble que según iba leyendo me ibas creando necesidades nuevas ;-P

Tendremos estos cambios en web también? Estoy deseando usarlo todo!

Cada día me alegro más de haberos encontrado. Las demás aplicaciones que llevaba usando años ya no os pueden alcanzar...

avatar Elisa Agudo

Felicidades!!! Increíble que según iba leyendo me ibas creando necesidades nuevas ;-P

Tendremos estos cambios en web también? Estoy deseando usarlo todo!

Cada día me alegro más de haberos encontrado. Las demás aplicaciones que llevaba usando años ya no os pueden alcanzar...

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Comentado hace casi 8 años Silvestre

Muchas gracias, dan gusto estos progresos.

avatar Silvestre

Muchas gracias, dan gusto estos progresos.

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Comentado hace casi 8 años José Ignacio Azkue

Buenas ideas, buenas modificaciones. Enhorabuena Patxi

avatar José Ignacio Azkue

Buenas ideas, buenas modificaciones. Enhorabuena Patxi

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Comentado hace casi 8 años Juan José Contreras

Muy acertadas las modificaciones. Cada día estoy más satifecho de trabajar con vosotros y la plataforma. Adelante!!!!

avatar Juan José Contreras

Muy acertadas las modificaciones. Cada día estoy más satifecho de trabajar con vosotros y la plataforma. Adelante!!!!

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