FacileThings

FacileThings: ¡Nuevo Panel de Control GTD!

AUTOR: Francisco Sáez
Mejoras Ejecutar

Desarrollar el nuevo Panel de Control (dashboard) nos ha llevado más tiempo del que habíamos previsto porque nos hemos preocupado mucho de cuidar todos los detalles relacionados con la usabilidad de esta herramienta, pero creo que el resultado ha valido la pena. En fin, una imagen vale más que mil palabras:

dashboard

Esta nueva sección de FacileThings tiene varios objetivos:

  • Ayudarte a realizar la Revisión Diaria. Aquí sólo verás las acciones a realizar en el muy corto plazo. ¿Qué tienes que hacer hoy? Primero mira la Agenda del día. Ahí debes tener las acciones y eventos obligatorios para hoy. En los momentos libres mira tus Acciones Siguientes y filtra qué acciones puedes hacer en cada momento, de acuerdo al contexto en que estés y a tu tiempo y energía disponibles.
  • Ayudarte a elegir la siguiente acción. La quinta y última etapa del flujo de trabajo de GTD es Hacer. Esta herramienta te permite elegir la siguiente acción a hacer en base al modelo de cuatro criterios de GTD.
  • Ayudarte a mantener los buenos hábitos productivos. Te mostraremos recordatorios para hacer la Revisión Semanal o procesar tus acciones cuando sea necesario, e instrucciones para mantener correctamente actualizado tu sistema.
  • Ayudarte a alinear tu día a día con valores superiores. Para que tus acciones de cada día tengan sentido, deben estar relacionadas con lo que es importante para ti. Hemos introducido información que te ayudará a percibir si existe o no esa alineación.
  • Presentarte nuevos elementos de diseño. Esta es la primera pantalla que incorpora el nuevo diseño de FacileThings. Muchas de las ideas de diseño que aquí se presentan se extenderán al resto de la aplicación, de modo que tu feedback al respecto será importante ;)

Tu Revisión Diaria, de un vistazo

revisión diaria

El panel de la izquierda te muestra las acciones de tu Agenda para hoy mientras que el de la derecha te muestra la lista completa de Acciones Siguientes.

En la Agenda para hoy también podrás ver al final las acciones y eventos pendientes de días anteriores. Si están terminadas, márcalas como “hechas”. Si no, deberías modificar la fecha o, mejor, considerar quitar la fecha para que se conviertan en “acciones siguientes”.

Puedes organizar las acciones de estos paneles igual que si estuvieras en la sección Listas. Al pasar por encima de una acción, se activarán todas las posibles opciones: (1) Editar, hacer y un menú con el resto de opciones organizativas, (2) enfocar y asignar tiempo previsto y energía necesaria, (3) asignar una fecha, y (4) ver información adicional como notas, puntos de inspección, archivos asociados, etc. También puedes filtrar solo las acciones en que has decidido enfocarte estos días (5).

Elige la siguiente acción

Haciendo clic sobre “¿Qué puedo hacer ahora?” aparecerá la herramienta para seleccionar la próxima acción:

herramienta de selección

Verás una lista con todos los contextos disponibles en tu lista de Acciones Siguientes (etiquetas y personas). Selecciona aquél que te interese en este momento y añade criterios de tiempo y energía disponibles si es necesario. El filtrado de acciones es inmediato.

No pasarás nada por alto

El Panel de Recordatorios que aparece a la derecha de las listas de acciones te mostrará información que puede ser relevante en tu actividad diaria:

  • Si hace demasiado tiempo que no haces las Revisión Semanal.
  • Si tienes algunas cosas en la Bandeja de Entrada que hace tiempo que no procesas.
  • Si tienes notificaciones que no has visto todavía.
  • Si hay proyectos u objetivos con fechas de vencimiento cercanas.
  • Si tienes acciones delegadas con fechas de vencimiento cercanas.
  • Si tienes cosas incubadas que debas recordar.

Trabaja con perspectiva

El gráfico de Áreas de Responsabilidad te muestra cómo estás repartiendo tu tiempo y te ayuda a darte cuenta de qué aspectos de tu vida no están siendo atendidos satisfactoriamente.

Y tener siempre presente cuál es tu propósito de vida puede ser muy motivador para enfrentrarte a tu trabajo diario.

Francisco Sáez
@franciscojsaez

Francisco es el fundador y CEO de FacileThings. Es también un Ingeniero en Informática al que le apasiona la productividad personal y la filosofía GTD como medios para lograr una vida mejor.

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25 comentarios

Comentado hace casi 6 años Fernando

He dado un vistazo a la nueva presentación. Me veo en la obligación de comentarles - por lo que puedo intuir - que esta herramienta de trabajo HA CRECIDO ENORMEMENTE con ello. Es más, la tenía un poco olvidada porque las prisas de tantas actividades no me dejaban calma. Viendo cómo se presenta, casi me lleva de la mano. Voy a retomar esta herramienta y a trabajar de la mano. De verdad, es un gran logro que presentaré a otra personas que creo que desean trabajar con esquemas como éstos. Muchas gracias por el esfuerzo, VALIÓ LA PENA dedicarse. FELICIDADES.

Fernando

He dado un vistazo a la nueva presentación. Me veo en la obligación de comentarles - por lo que puedo intuir - que esta herramienta de trabajo HA CRECIDO ENORMEMENTE con ello. Es más, la tenía un poco olvidada porque las prisas de tantas actividades no me dejaban calma. Viendo cómo se presenta, casi me lleva de la mano. Voy a retomar esta herramienta y a trabajar de la mano. De verdad, es un gran logro que presentaré a otra personas que creo que desean trabajar con esquemas como éstos. Muchas gracias por el esfuerzo, VALIÓ LA PENA dedicarse. FELICIDADES.

Comentado hace casi 6 años Carlos Blasco

Desde que anunciasteis a final del año pasado la hoja de ruta de 2017, me despertó gran interés este herramienta, y hoy tras sólo una rápida revisión, me parece algo increíble, un diseño muy cuidado que hace que resulte intuitivo y como solución global, creo que me ayudará mucho a ser más eficiente aplicando GTD, es un complemento perfecto para los faltos de meticulosidad o perseverancia. ¡¡Enhorabuena!! y gracias. Buen fin de semana.

Carlos Blasco

Desde que anunciasteis a final del año pasado la hoja de ruta de 2017, me despertó gran interés este herramienta, y hoy tras sólo una rápida revisión, me parece algo increíble, un diseño muy cuidado que hace que resulte intuitivo y como solución global, creo que me ayudará mucho a ser más eficiente aplicando GTD, es un complemento perfecto para los faltos de meticulosidad o perseverancia. ¡¡Enhorabuena!! y gracias. Buen fin de semana.

Comentado hace casi 6 años laura

Es lo que necesitaba todo en una misama pantalla !!!! Felicidades !!!! y gracias

laura

Es lo que necesitaba todo en una misama pantalla !!!! Felicidades !!!! y gracias

Comentado hace casi 6 años Sergio

Me encanta. Me parece genial la sección "Elige la siguiente acción": es cierto que ya se podía hacer, pero parece mucho más "usable" ahora. Enhorabuena por todo el trabajo.. Por pedir, sería genial que, en las Áreas de Responsabilidad hubiese enlace o filtro a cada una: más específicamente, si ves que hay 2-3 acciones sin área, que puediese llegar a ellas directamente y corregirlo.
De todas maneras, es algo menor, y no quiero que desluzca la mejora, que está genial.
Esperando con ansia los siguientes hitos de la hoja de ruta 2017.
Mil gracias por el trabajo

Sergio

Me encanta. Me parece genial la sección "Elige la siguiente acción": es cierto que ya se podía hacer, pero parece mucho más "usable" ahora. Enhorabuena por todo el trabajo.. Por pedir, sería genial que, en las Áreas de Responsabilidad hubiese enlace o filtro a cada una: más específicamente, si ves que hay 2-3 acciones sin área, que puediese llegar a ellas directamente y corregirlo.
De todas maneras, es algo menor, y no quiero que desluzca la mejora, que está genial.
Esperando con ansia los siguientes hitos de la hoja de ruta 2017.
Mil gracias por el trabajo

Comentado hace casi 6 años Juan José

Felicidades, esto simplifica, aclara y agiliza todo el trabajo. Felicidades, repito por el buen trabajo realizado!!!

Juan José

Felicidades, esto simplifica, aclara y agiliza todo el trabajo. Felicidades, repito por el buen trabajo realizado!!!

Comentado hace casi 6 años Lorenzo C.

¡¡ WOW !!

Lorenzo C.

¡¡ WOW !!

Comentado hace casi 6 años Carles Mata

Siendo sincero, cuando contesté a la votación sobre qué elementos desarrollar antes este panel de control lo puse con poca importancia. Pero ahora que lo veo me doy cuenta que estaba equivocado, tiene toda la pinta de ser la nueva pieza clave para utilizar a diario la aplicación. ¡Muy buen trabajo!

Sólo un comentario, en el apartado de "que puedo hacer ahora", ¿sería posible cerrar la ventana pulsando fuera de ella? ¿O añadir un botón de "hecho", "aplicar" o como sea? Creo que se hace un poco engorroso tener que ir a la "X" de cerrar la ventana cada vez que aplico unos filtros.

Carles Mata

Siendo sincero, cuando contesté a la votación sobre qué elementos desarrollar antes este panel de control lo puse con poca importancia. Pero ahora que lo veo me doy cuenta que estaba equivocado, tiene toda la pinta de ser la nueva pieza clave para utilizar a diario la aplicación. ¡Muy buen trabajo!

Sólo un comentario, en el apartado de "que puedo hacer ahora", ¿sería posible cerrar la ventana pulsando fuera de ella? ¿O añadir un botón de "hecho", "aplicar" o como sea? Creo que se hace un poco engorroso tener que ir a la "X" de cerrar la ventana cada vez que aplico unos filtros.

Comentado hace casi 6 años Francisco Sáez

Muchas gracias a todos por vuestros comentarios y ánimos!

Sergio, consideraremos la mejora que propones en siguientes versiones. Muchas gracias por la sugerencia.

Carles, tienes razón. Trataremos de facilitar el cierre de la herramienta de selección cuanto antes ;)

Francisco Sáez

Muchas gracias a todos por vuestros comentarios y ánimos!

Sergio, consideraremos la mejora que propones en siguientes versiones. Muchas gracias por la sugerencia.

Carles, tienes razón. Trataremos de facilitar el cierre de la herramienta de selección cuanto antes ;)

Comentado hace casi 6 años Conrado

¡¡Enhorabuena!!! A primera vista parece el complemento que estaba pidiendo a gritos. Fácil, intuitivo, versátil, espero probarlo en profundidad

Conrado

¡¡Enhorabuena!!! A primera vista parece el complemento que estaba pidiendo a gritos. Fácil, intuitivo, versátil, espero probarlo en profundidad

Comentado hace casi 6 años Stefano Passaro

Buenos días Francisco

para empezar, enhorabuena para este nuevo logro. Yo también le había dado poca importancia, pero ahora que lo tengo creo que no puedo vivir si él :)
Tengo una sugerencia, en el muy útil panel de "Que peudo hacer ahora", me esperaría que solo me propusiera filtrar los contextos (que yo marco con "#") y no las personas (que yo marco con "@"). ¿es posible, o simplemente estoy usando mal la aplicación?)

Muchas gracias! Espero con muchas ganas la conexión con el calendario de Outlook (si encima fuese bidireccional sería fantástico).

Un abrazo y gracias por todo

Stefano Passaro

Buenos días Francisco

para empezar, enhorabuena para este nuevo logro. Yo también le había dado poca importancia, pero ahora que lo tengo creo que no puedo vivir si él :)
Tengo una sugerencia, en el muy útil panel de "Que peudo hacer ahora", me esperaría que solo me propusiera filtrar los contextos (que yo marco con "#") y no las personas (que yo marco con "@"). ¿es posible, o simplemente estoy usando mal la aplicación?)

Muchas gracias! Espero con muchas ganas la conexión con el calendario de Outlook (si encima fuese bidireccional sería fantástico).

Un abrazo y gracias por todo

Comentado hace casi 6 años José Zurita

Me sumo a los comentarios generales sobre los últimos cambios, en especial al "panel de control". Yo tampoco intuí, al contestar la encuesta, que pudiera tener esta pinta y previsible utilidad. He leído solo la presentación y ya me parece más que interesante. Vamos a ponerlo en práctica. Pero, ya, vaya por delante el reconocimiento al esfuerzo del equipo de Facilethings para ayudarnos en nuestro quehacer diario. Enhorabuena.

José Zurita

Me sumo a los comentarios generales sobre los últimos cambios, en especial al "panel de control". Yo tampoco intuí, al contestar la encuesta, que pudiera tener esta pinta y previsible utilidad. He leído solo la presentación y ya me parece más que interesante. Vamos a ponerlo en práctica. Pero, ya, vaya por delante el reconocimiento al esfuerzo del equipo de Facilethings para ayudarnos en nuestro quehacer diario. Enhorabuena.

Comentado hace casi 6 años Francisco Sáez

Hola Stefano,

Las personas, al igual que la etiquetas, son otra calse contextos. Si tienes unas cuantas acciones relacionadas con @pepe, y tienes a @pepe al teléfono, seguramente quieras filtrar todo lo que tienes pendiente con él para hablar de ello.

Francisco Sáez

Hola Stefano,

Las personas, al igual que la etiquetas, son otra calse contextos. Si tienes unas cuantas acciones relacionadas con @pepe, y tienes a @pepe al teléfono, seguramente quieras filtrar todo lo que tienes pendiente con él para hablar de ello.

Comentado hace casi 6 años Pedro Noriega

Hola Francisco ;
Hace ya 3 años en abril de 2013 , descubríla metodología GTD y con la ayuda de Facilethings , he ido avanzando mucho en organizacón de una manera absolutamente distinta de cuantas había intentado , con un resultado muy satisfactorio para mí. Por supuesto s tu ayuda y la continua mejora de FT hubiera sido imposible . El panel de control me parece un importante avance.
Quiero aprovechar este nuevo hito de la aplicación , para agradecerte de verdad tu constancia e interés en mejorar día a día FT y con ello ayudar a toda es ta ya , me imagino que , gran comunidad .
Muchísimas gracias y enhorabuena

PNP

Pedro Noriega

Hola Francisco ;
Hace ya 3 años en abril de 2013 , descubríla metodología GTD y con la ayuda de Facilethings , he ido avanzando mucho en organizacón de una manera absolutamente distinta de cuantas había intentado , con un resultado muy satisfactorio para mí. Por supuesto s tu ayuda y la continua mejora de FT hubiera sido imposible . El panel de control me parece un importante avance.
Quiero aprovechar este nuevo hito de la aplicación , para agradecerte de verdad tu constancia e interés en mejorar día a día FT y con ello ayudar a toda es ta ya , me imagino que , gran comunidad .
Muchísimas gracias y enhorabuena

PNP

Comentado hace casi 6 años Iván

¡Genial!. Muchas gracias por seguir mejorando esta herramienta. Me sumo a los otros comentarios positivos. Buen trabajo.
Propongo añadir las ÁREAS DE RESPONSABILIDAD como filtro en ¿qué puedo hacer ahora?. Así, si veo que estoy flaqueando en algún área, pues puedo tenerlo en cuenta para decidir qué hacer. Saludos.

Iván

¡Genial!. Muchas gracias por seguir mejorando esta herramienta. Me sumo a los otros comentarios positivos. Buen trabajo.
Propongo añadir las ÁREAS DE RESPONSABILIDAD como filtro en ¿qué puedo hacer ahora?. Así, si veo que estoy flaqueando en algún área, pues puedo tenerlo en cuenta para decidir qué hacer. Saludos.

Comentado hace casi 6 años Francisco Sáez

Gracias por la sugerencia Iván. Añadiremos la posibilidad de filtrar por área de responsabilidad en la versión 2 ;)

Os agradezco mucho a todos vuestros ánimos!

Francisco Sáez

Gracias por la sugerencia Iván. Añadiremos la posibilidad de filtrar por área de responsabilidad en la versión 2 ;)

Os agradezco mucho a todos vuestros ánimos!

Comentado hace casi 6 años Diego

Excelente mejora, me parece que aporta mucha claridad al trabajo. Gracias

Diego

Excelente mejora, me parece que aporta mucha claridad al trabajo. Gracias

Comentado hace casi 6 años José

En primer lugar hay que felicitarte. Lo conseguido es magnifico. Yo he empezado hace muy poco (antes te he leido mucho y a José Miguel Bolivar). Una pregunta, vas a permitir conectar FT con Drive de Google al igual que ahora lo haces con Dropbox? Gracias . José

José

En primer lugar hay que felicitarte. Lo conseguido es magnifico. Yo he empezado hace muy poco (antes te he leido mucho y a José Miguel Bolivar). Una pregunta, vas a permitir conectar FT con Drive de Google al igual que ahora lo haces con Dropbox? Gracias . José

Comentado hace casi 6 años Francisco Sáez

Gracias José. Ya se puede adjuntar archivos de Google Drive, al igual que archivos de Dropbox y Box. Usa el comando "adjuntar" y luego elige "archivo web". ;)

Francisco Sáez

Gracias José. Ya se puede adjuntar archivos de Google Drive, al igual que archivos de Dropbox y Box. Usa el comando "adjuntar" y luego elige "archivo web". ;)

Comentado hace casi 6 años josue perez dominguez

Intuitiva, y muy manejable. Es una gran barandilla, para apoyarte cuando te caes del Vagón. Muchas Gracias

josue perez dominguez

Intuitiva, y muy manejable. Es una gran barandilla, para apoyarte cuando te caes del Vagón. Muchas Gracias

Comentado hace casi 6 años Enrique

Está genial el nuevo panel, me encanta. A modo de sugerencia, creo que sería interesante que en la pestaña ¿qué puedo hacer ahora? se pudiera hacer una búsqueda por etiqueta. proyecto o por objetivo. Ya me he visto ahí metido sin encontrar lo que me disponía a hacer y sin posibilidad de poder encontrarlo más que saliendo, yendo a listas o proyectos y buscando allí. Sí, ya sé que es un minuto lo que cuesta, pero creo que sería un gran paso en usabilidad poder hacerlo en esa pestaña.

Gracias y enhorabuena por el avance

Enrique

Está genial el nuevo panel, me encanta. A modo de sugerencia, creo que sería interesante que en la pestaña ¿qué puedo hacer ahora? se pudiera hacer una búsqueda por etiqueta. proyecto o por objetivo. Ya me he visto ahí metido sin encontrar lo que me disponía a hacer y sin posibilidad de poder encontrarlo más que saliendo, yendo a listas o proyectos y buscando allí. Sí, ya sé que es un minuto lo que cuesta, pero creo que sería un gran paso en usabilidad poder hacerlo en esa pestaña.

Gracias y enhorabuena por el avance

Comentado hace casi 6 años Francisco Sáez

Hola Enrique,

La herramienta "¿Qué puedo hacer ahora?" es para que selecciones lo que puedes hacer, no lo que quieres hacer ;) Y lo que puedes hacer viene determinado por el contexto en que estés, y tu energía y tiempo disponibles. Si estás trabajando en un proyecto, debes hacerlo desde la página de proyectos.

Gracias por el feedback y los ánimos!

Francisco Sáez

Hola Enrique,

La herramienta "¿Qué puedo hacer ahora?" es para que selecciones lo que puedes hacer, no lo que quieres hacer ;) Y lo que puedes hacer viene determinado por el contexto en que estés, y tu energía y tiempo disponibles. Si estás trabajando en un proyecto, debes hacerlo desde la página de proyectos.

Gracias por el feedback y los ánimos!

Comentado hace casi 6 años Andres

Hola!

Lo primero la enhorabuena de rigor. El panel de control es una muy buena visión general para trabajar de forma eficiente y práctica con lo más relevante en un sólo vistazo.

Me surge una duda / comentario, y es que en la parte que refleja la agenda sólo se pre visualizan eventos con fecha del día. Sin embargo siguiendo la guía de la herramienta, uno de mis principios claros era hacer primero todo aquello que tenga fecha límite, puesto que si la tiene es mejor quitárselo cuanto antes. Tal y como lo enfoca el panel, una vez cerrado lo de hoy te anima a cerrar puntos en la lista de tareas siguientes independientemente de que la lista de la agenda para los próximos días tenga acciones pendientes.

No tengo muy claro cómo afrontar esto, pero al final me encuentro entrando frecuentemente en la agenda para asegurarme de que no puedo cerrar nada más antes de entrar con las acciones siguientes.

¿Estoy enfocando de forma incorrecta el uso de la Agenda? ¿Tiene sentido pensar en visualizar entradas de la agenda futuras?

Un saludo y gracias.

Andres

Hola!

Lo primero la enhorabuena de rigor. El panel de control es una muy buena visión general para trabajar de forma eficiente y práctica con lo más relevante en un sólo vistazo.

Me surge una duda / comentario, y es que en la parte que refleja la agenda sólo se pre visualizan eventos con fecha del día. Sin embargo siguiendo la guía de la herramienta, uno de mis principios claros era hacer primero todo aquello que tenga fecha límite, puesto que si la tiene es mejor quitárselo cuanto antes. Tal y como lo enfoca el panel, una vez cerrado lo de hoy te anima a cerrar puntos en la lista de tareas siguientes independientemente de que la lista de la agenda para los próximos días tenga acciones pendientes.

No tengo muy claro cómo afrontar esto, pero al final me encuentro entrando frecuentemente en la agenda para asegurarme de que no puedo cerrar nada más antes de entrar con las acciones siguientes.

¿Estoy enfocando de forma incorrecta el uso de la Agenda? ¿Tiene sentido pensar en visualizar entradas de la agenda futuras?

Un saludo y gracias.

Comentado hace casi 6 años Francisco Sáez

Hola Andrés,

Gracias por tus ánimos. El Panel de Control es una herramienta para "hacer", para llevar el día a día, por eso solo aparece la Agenda del día.

Si tienes en la Agenda tareas para mañana que puedes hacer hoy, entonces no estás usando bien la Agenda. Si se pueden hacer cualquier día, esas tareas deberían estar en Acciones Siguientes, y en la Agenda solo debes tener un recordatorio para la fecha de vencimiento.

Francisco Sáez

Hola Andrés,

Gracias por tus ánimos. El Panel de Control es una herramienta para "hacer", para llevar el día a día, por eso solo aparece la Agenda del día.

Si tienes en la Agenda tareas para mañana que puedes hacer hoy, entonces no estás usando bien la Agenda. Si se pueden hacer cualquier día, esas tareas deberían estar en Acciones Siguientes, y en la Agenda solo debes tener un recordatorio para la fecha de vencimiento.

Comentado hace casi 6 años Andrés

Gracias por el apunte Francisco. Con ese enfoque cuadra mejor, voy a planteármelo para sacarle el máximo partido al panel de control.

Andrés

Gracias por el apunte Francisco. Con ese enfoque cuadra mejor, voy a planteármelo para sacarle el máximo partido al panel de control.

Comentado hace casi 6 años guillermo

Felicitaciones por la innovación con el panel de control !!! Me resulta muy amigable a la vista y a su vez me enfoca. Ahora bien, para el gráfico de áreas de responsabilidad que parámetros de fecha usa?? Es decir, ¿¿las acciones desde que fecha hasta que fecha considera ?? Estaría bueno que se puede filtrar, por ej por año. En mi caso particular no venia siendo muy riguroso con la asignación de las areas de responsabilidad y objetivos de las acciones que fui desarrollando, ¿hay posibilidades de asignar el área de responsabilidad y los objetivos en forma masiva de la lista acciones hechas? Saludos.

guillermo

Felicitaciones por la innovación con el panel de control !!! Me resulta muy amigable a la vista y a su vez me enfoca. Ahora bien, para el gráfico de áreas de responsabilidad que parámetros de fecha usa?? Es decir, ¿¿las acciones desde que fecha hasta que fecha considera ?? Estaría bueno que se puede filtrar, por ej por año. En mi caso particular no venia siendo muy riguroso con la asignación de las areas de responsabilidad y objetivos de las acciones que fui desarrollando, ¿hay posibilidades de asignar el área de responsabilidad y los objetivos en forma masiva de la lista acciones hechas? Saludos.

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