FacileThings

Nuevo diseño de la Agenda y otras mejoras

AUTOR: Francisco Sáez
Mejoras Gestión de Listas

Este fin de semana hemos actualizado la aplicación web de FacileThings con unas cuantas mejoras relacionadas con la gestión de la Agenda:

  • Nuevas vistas de calendario.
  • Gestión de la duración de los eventos.
  • Personalización del formato de fecha y primer día de la semana.

Nuevas vistas de calendario

Se han rediseñado completamente las vistas de calendario que permiten una visualización diaria, semanal y mensual de la Agenda.

Vista diaria

vista diaria de la agenda

Además del nuevo diseño, se ha mejorado la función de arrastrar y soltar eventos (para cambiar un evento de hora) en todos los navegadores, así como el de modificar la duración de un evento arrastrando el borde inferior de la caja.

Las nuevas vistas permiten opcionalmente visualizar los eventos que todavía están en el Archivo de Seguimiento, lo que puede ser muy útil en una planificación semanal o mensual. Hay que marcar la casilla que hay en la parte superior para que se muestren esos eventos.

Vista semanal

vista semanal de la agenda

Al igual que la vista diaria, la vista semanal permite arrastrar eventos a diferentes horas o de un día a otro, y modificar la duración del evento arrastrando el borde inferior de la caja.

Ahora todas las vistas de calendario muestran tambien las fechas límite de los Proyectos y Objetivos, para que no se te escape nada.

Vista mensual

vista mensual de la agenda

La vista mensual permite mover elementos de un día a otro, arrastrando y soltando el elemento.

Como las demás vistas, muestra los proyectos y objetivos que deben finalizar y, opcionalmente, los elementos del Archivo de Seguimiento, para una mejor planificación.

Gestión de la duración de eventos.

Ahora puedes especificar la duración de un evento, no sólo gráficamente en las vistas de calendario, sino al asignar una fecha/hora:

asignar fecha, hora y fin a un evento

Si se trata de un elemento de la Agenda y tiene hora de inicio, tienes también la posibilidad de indicar la hora de fin. La duración por defecto es de una hora.

También puedes introducir la hora de fin de un evento si utilizas el comando en línea :día, separándola de la hora de inicio con un guión (no es necesario si la duración es indeterminada o de una hora, que es el valor por defecto):

Reunión del departamento :día viernes 9:00-10:30

Se ha modificado la integración con Google Calendar para que la duración de eventos se sincronice de manera automática y bidireccional en ambos sistemas.

Personalización del formato de fecha y primer día de la semana.

El formato de introducción de fechas, así como el primer día de la semana, estaban anteriormente ligados al idioma. Si utilizabas el idioma inglés, tu formato de fechas era mm/dd/yyyy y el Domingo el primer día de la semana. Si utilizabas el español, el formato era dd/mm/yyyy y el Lunes el primer día de la semana. Ahora, esos dos parámetros son personalizables y cada usuario puede elegir el que prefiera, independientemente del idioma que utilice.

Puedes modificar estos parámetros en la sección Cuenta:

parámetros de configuración de fechas

Ten en cuenta que el formato de fechas afecta a cómo introduces las fechas en cualquier campo, incluidos los comandos en línea :día y :activar:

Reunión :día 8/1 generará un evento el 8 de Enero si el formato activo es dd/mm/yyyy, o el 1 de Agosto si es mm/dd/yyyy.

También se ha introducido una nueva expresión de fecha para estos comandos, de forma que puedas incluir fácilmente el año cuando no se trate del actual:

Preparar las vacaciones de verano :dia 20/9/2019 :activar 1/9/2019

Francisco Sáez
@franciscojsaez

Francisco es el fundador y CEO de FacileThings. Es también un Ingeniero en Informática al que le apasiona la productividad personal y la filosofía GTD como medios para lograr una vida mejor.

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12 comentarios

Comentado hace más de 4 años Javier Valens

Perfecto. Gracias por la mejora continua.

Javier Valens

Perfecto. Gracias por la mejora continua.

Comentado hace más de 4 años Manuel Velazquez

Gracias Francisco, un ejemplo de mejora continua y de "customer centric". Fuerte abrazo crack!!!

Manuel Velazquez

Gracias Francisco, un ejemplo de mejora continua y de "customer centric". Fuerte abrazo crack!!!

Comentado hace más de 4 años Cristian Noguera

La mejor app GTD que he visto. Qué gran proyecto!
Se nota que usáis vuestra propia aplicación ;)

Cristian Noguera

La mejor app GTD que he visto. Qué gran proyecto!
Se nota que usáis vuestra propia aplicación ;)

Comentado hace más de 4 años Stefano Passaro

Hola Francisco

enhorabuena por estos cambios.
Me gustaría saber si sigue estando en el pipeline la integración con Outlook. Tengo muchas ganas de probarla :)

Stefano Passaro

Hola Francisco

enhorabuena por estos cambios.
Me gustaría saber si sigue estando en el pipeline la integración con Outlook. Tengo muchas ganas de probarla :)

Comentado hace más de 4 años Aingeru Carrasco

Estimado Francisco:

Es una gran aplicación, se está convirtiendo en mejor aplicación y eres único escuchando las necesidades de tus usuarios. ;)

Aingeru Carrasco

Estimado Francisco:

Es una gran aplicación, se está convirtiendo en mejor aplicación y eres único escuchando las necesidades de tus usuarios. ;)

Comentado hace más de 4 años Fernando

Gracias por el aporte, muy bueno.
Lo que no entendí es para que sirve el comando :inicio. Puedes explicarmelo, Gracias

Fernando

Gracias por el aporte, muy bueno.
Lo que no entendí es para que sirve el comando :inicio. Puedes explicarmelo, Gracias

Comentado hace más de 4 años Francisco Sáez

Hola Stefano, no perdemos de vista la integración con Outlook.

Hola Fernando, el comando :inicio te permite "esconder" una acción en el Archivo de Seguimiento hasta la fecha que indiques. En el tutorial de la web tienes más información al respecto.

¡Muchas gracias a todos por vuestros ánimos!

Francisco Sáez

Hola Stefano, no perdemos de vista la integración con Outlook.

Hola Fernando, el comando :inicio te permite "esconder" una acción en el Archivo de Seguimiento hasta la fecha que indiques. En el tutorial de la web tienes más información al respecto.

¡Muchas gracias a todos por vuestros ánimos!

Comentado hace más de 4 años Francisco Sáez

Disculpad, el comando no es :inicio, sino :activar. Me he confundido porque utilizo la aplicación en inglés (:start). Un desliz, ya está corregido el post.

Francisco Sáez

Disculpad, el comando no es :inicio, sino :activar. Me he confundido porque utilizo la aplicación en inglés (:start). Un desliz, ya está corregido el post.

Comentado hace más de 4 años Edu

Buenas Francisco.

Igual se te ha pasado también cambiar inicio por activar en este párrafo. "Ten en cuenta que el formato de fechas afecta a cómo introduces las fechas en cualquier campo, incluidos los comandos en línea :día y :inicio:"

Edu

Buenas Francisco.

Igual se te ha pasado también cambiar inicio por activar en este párrafo. "Ten en cuenta que el formato de fechas afecta a cómo introduces las fechas en cualquier campo, incluidos los comandos en línea :día y :inicio:"

Comentado hace más de 4 años Juan José

Muy bien por lo del calendario, ya he empezado a disfrutar de los cambios!!!

Juan José

Muy bien por lo del calendario, ya he empezado a disfrutar de los cambios!!!

Comentado hace más de 4 años Jose Iglesias

Buen trabajo Francisco!
Eso sí, echo mucho de menos una cosa: anotar una cita directamente en el calendario. Sí, es cierto que no es GTD puro y duro, pero si quedo con alguien que me llama por tlf (por ejemplo) para X día, me es muy incómodo capturar primero y después aclarar, teniendo la agenda a un clic. Es más, en estos casos, acabo anotando la cita en el Google Calendar por comodidad y después ya se sincroniza.

Un saludo!

Jose Iglesias

Buen trabajo Francisco!
Eso sí, echo mucho de menos una cosa: anotar una cita directamente en el calendario. Sí, es cierto que no es GTD puro y duro, pero si quedo con alguien que me llama por tlf (por ejemplo) para X día, me es muy incómodo capturar primero y después aclarar, teniendo la agenda a un clic. Es más, en estos casos, acabo anotando la cita en el Google Calendar por comodidad y después ya se sincroniza.

Un saludo!

Comentado hace más de 4 años Francisco Sáez

Gracias Edu. Corregido!

Hola Jose, tienes razón; no es muy GTD, pero hay un atajo que puedes utilizar en esos casos: Si capturas algo incluyendo el comando :dia, la acción va directamente a la Agenda ;)

Francisco Sáez

Gracias Edu. Corregido!

Hola Jose, tienes razón; no es muy GTD, pero hay un atajo que puedes utilizar en esos casos: Si capturas algo incluyendo el comando :dia, la acción va directamente a la Agenda ;)

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