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La Revisión Semanal, ¡actualizada y mejorada!

AUTOR: Francisco Sáez Tags Mejoras Revisión Semanal
Weekly review high five

Por muy buenas que sean tus intenciones, tarde o temprano tu sistema de organización personal se va a desactualizar, aunque sea un poco, aunque sea por un tiempo. Las cosas van a venir a más velocidad de la que eres capaz de digerir, y tendrás la sensación de que pierdes el control. Tu sistema dejará de reflejar fielmente tu realidad y volverá el estrés.

Estas situaciones son precisamente las que hacen que la Revisión Semanal de GTD (Getting Things Done) sea tan valiosa. La Revisión Semanal crea un espacio de reflexión que te permite recuperar la fiabilidad de tu organización personal, y te ayuda a adaptarte a la nueva situación manteniendo un alto nivel de productividad sin estrés.

La Revisión Semanal también te permite enfocarte cada semana en lo que es realmente importante, dejando de lado infinidad de nuevos inputs y potenciales distracciones.

La Revisión Semana es, en suma, una de las piezas más importantes de la metodología GTD. Esa es la razón por la que en FacileThings diseñamos hace años un proceso guiado para llevarla a cabo. Hoy hemos actualizado el diseño de nuestra Revisión Semanal e incorporado un montón de mejoras que paso a describir.

Cambios y mejoras

El diseño de la sección ha cambiado completamente, siguiendo la línea de las últimas actualizaciones. A la izquierda tienes la lista de pasos que conforman la Revisión Semanal, donde puedes seleccionar el apartado que vas revisar y ver tu progreso.

También puedes moverte al siguiente paso con el botón de abajo a la izquierda, o con la tecla PgDown. La tecla PgUp te devolverá al paso anterior.

En cada una de las etapas aparecerá un icono de ayuda en el título que abre una pequeña guía para entender exactamente en qué consiste cada uno de los pasos. Revisa esta ayuda hasta que la hayas interiorizado:

revisión semanal

Las dos etapas que implican Capturar cosas (la 1 y la 9) utilizan la versión actualizada de Capturar, la cual te muestra los contextos de persona más utilizados y te permite adjuntar archivos:

revisión semanal, capturar

En el resto de etapas, hemos eliminando la opción siempre visible de Capturar para evitar sobrecargar el interfaz con elementos innecesarios. Puedes capturar lo que se te ocurra en cualquier etapa con el botón de abajo a la izquierda o con CTRL-1.

La etapas que implican Aclarar (la 2 y la 10, en caso de haber capturado cosas nuevas durante la revisión) también utilizan la versión actualizada de Aclarar. En esta versión, todas las opciones necesarias para definir y organizar correctamente una acción están a la vista, y también se permite aclarar cosas externas, es decir, no capturadas con FacileThings.

revisión semanal, aclarar

Las etapas que implican la revisión de una Lista (la 3, 4, 5, 6 y 8) también utilizan el diseño actualizado de las Listas, lo que te permitirá emplear tanto la herramienta de filtro por Etiquetas y Contextos como la que permite filtrar por Objetivos y Áreas de Responsabilidad.

La revisión de las Acciones Siguientes tiene un nuevo filtro adicional para que puedas ocultar las acciones que pertenecen a proyectos, en caso de que prefieras posponer la revisión de esas acciones a la etapa 7 (revisión de proyectos):

revisión semanal, acciones siguientes

La revisión de Próximos eventos (paso 4) se muestra por defecto con la vista de calendario semanal para que puedas revisar los eventos de las próximas semanas de una manera más cómoda (puedes cambiar la vista en cualquier momento):

revisión semanal, agenda

Por último, la etapa de revisión de Proyectos (paso 7) también se ha actualizado con el diseño actual, por lo que podrás revisar todos los proyectos (incluso los terminados), y ver y gestionar sub-proyectos.

La lista de proyectos también se ve afectada por la herramienta que permite enfocar un Objetivo o Área de Responsabilidad. En esta etapa se ocultan los nombres de la lista de pasos de la Revisión Semanal para dar cabida a la lista de proyectos:

revisión semanal, proyectos

Personalización de las etapas

Hemos añadido una nueva opción que te permitirá adecuar la Revisión Semanal a tu situación particular, insertando notas personalizadas en las etapas que quieras. La hemos llamado Checklist Personal.

Imagina que en el primer paso (Capturar) no quieres olvidarte de revisar una bandeja de entrada externa o las tareas pendientes que te han asignado en el software de tu empresa. O que antes del paso 7 (Revisión de Proyectos) quieres revisar tus Objetivos para asegurarte de que no tienes ningún objetivo sin un proyecto asociado.

Sólo tienes que editar tu Checklist Personal y añadir las notas necesarias en las etapas adecuadas:

revisión semanal, editar checklist personal

La Revisión Semanal te mostrará tu checklist personalizada antes de cada etapa. Tienes que hacer click en el botón “Hecho” para abandonar la checklist y entrar en el paso estándar.

revisión semanal, ver checklist personal

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Francisco Sáez
@franciscojsaez

Francisco es el fundador y CEO de FacileThings. Es también un Ingeniero en Informática al que le apasiona la productividad personal y la filosofía GTD como medios para lograr una vida mejor.

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14 comentarios

Faeeb69cd35fc603a2e54b110a08878e
Comentado hace alrededor de un año Xavier García

Tiene muy buena pinta. Deseando hacer la próxima revisión (el jueves) para probarlo.

Faeeb69cd35fc603a2e54b110a08878e Xavier García

Tiene muy buena pinta. Deseando hacer la próxima revisión (el jueves) para probarlo.

Eb48e03cb1e28f378d78b3a0a2381e63
Comentado hace alrededor de un año Jordi Sánchez

¡Qué pasada! A falta de probarlo en profundidad, es un cambio increíbles y muy bien planteado.

¡Felicidades!

Eb48e03cb1e28f378d78b3a0a2381e63 Jordi Sánchez

¡Qué pasada! A falta de probarlo en profundidad, es un cambio increíbles y muy bien planteado.

¡Felicidades!

3ad3ac2aa72ccde85aae939f867a8e78
Comentado hace alrededor de un año guillermo

Muchas gracias por el trabajo , tiene muy buen pinta

3ad3ac2aa72ccde85aae939f867a8e78 guillermo

Muchas gracias por el trabajo , tiene muy buen pinta

016d1ebeeac8d15a807ed719e6f0bcf8
Comentado hace alrededor de un año Carlos Herrera

Sin lugar a dudas unas mejoras excepcionales, muchas felicidades por el trabajo. En particular me parece que la mejora de que en La revisión de las Acciones Siguientes tiene un nuevo filtro adicional para que puedas ocultar las acciones que pertenecen a proyectos, en caso de que prefieras posponer la revisión de esas acciones a la etapa 7 (revisión de proyectos) es una gran herramienta, también me parece fabulosa de crear un check List personal para personalizar las etapas.

Gracias por el trabajo.

016d1ebeeac8d15a807ed719e6f0bcf8 Carlos Herrera

Sin lugar a dudas unas mejoras excepcionales, muchas felicidades por el trabajo. En particular me parece que la mejora de que en La revisión de las Acciones Siguientes tiene un nuevo filtro adicional para que puedas ocultar las acciones que pertenecen a proyectos, en caso de que prefieras posponer la revisión de esas acciones a la etapa 7 (revisión de proyectos) es una gran herramienta, también me parece fabulosa de crear un check List personal para personalizar las etapas.

Gracias por el trabajo.

4be5b9e9b390799c819008a60a6214ad
Comentado hace alrededor de un año Juan José

Pese a ser un elemento principal en GTD la revisión semanal es uno de los elementos que más cuesta realizar. Bienvenidos los cambios!!!!

4be5b9e9b390799c819008a60a6214ad Juan José

Pese a ser un elemento principal en GTD la revisión semanal es uno de los elementos que más cuesta realizar. Bienvenidos los cambios!!!!

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Comentado hace alrededor de un año JOSE ANGEL

Brutal!!!!!!!!

Esta opción es la bomba!!!!!!!! (La revisión de las Acciones Siguientes tiene un nuevo filtro adicional para que puedas ocultar las acciones que pertenecen a proyectos, en caso de que prefieras posponer la revisión de esas acciones a la etapa 7 (revisión de proyectos):)

Graciasssss

74aa817be6916c5bccd22a668fa96c47 JOSE ANGEL

Brutal!!!!!!!!

Esta opción es la bomba!!!!!!!! (La revisión de las Acciones Siguientes tiene un nuevo filtro adicional para que puedas ocultar las acciones que pertenecen a proyectos, en caso de que prefieras posponer la revisión de esas acciones a la etapa 7 (revisión de proyectos):)

Graciasssss

D6dde9a171de98dfc4306cf7d82e4a07
Comentado hace alrededor de un año Marcos Bianciotto

Excelente!! Unas de las cosas que mas me cuesta de GTD, es la revisión semanal. Estos cambios, van a ser mucho más simple el proceso! Siempre que veo el punto verde de notificaciones me genera una alegría! La constante mejora del equipo de Facilethings es lo que más me gusta! Felicitaciones!

D6dde9a171de98dfc4306cf7d82e4a07 Marcos Bianciotto

Excelente!! Unas de las cosas que mas me cuesta de GTD, es la revisión semanal. Estos cambios, van a ser mucho más simple el proceso! Siempre que veo el punto verde de notificaciones me genera una alegría! La constante mejora del equipo de Facilethings es lo que más me gusta! Felicitaciones!

50b30e743758663cd0d428b5f1a2afe7
Comentado hace alrededor de un año Xavier Valens

Enhorabuena Francisco.
Ahora seguro que no me salto la revisión ninguna semana.
Ya sólo queda la sección de Perspectiva.
Muchas gracias.

50b30e743758663cd0d428b5f1a2afe7 Xavier Valens

Enhorabuena Francisco.
Ahora seguro que no me salto la revisión ninguna semana.
Ya sólo queda la sección de Perspectiva.
Muchas gracias.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace alrededor de un año Francisco Sáez

Muchas gracias a todos por vuestros comentarios y ánimos. Espero que la nueva Revisión Semanal os ayude aún más a mantener vuestra organización personal a raya. ¡No os la saltéis! ;)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Muchas gracias a todos por vuestros comentarios y ánimos. Espero que la nueva Revisión Semanal os ayude aún más a mantener vuestra organización personal a raya. ¡No os la saltéis! ;)

7f224325e635346a6bd4c44c3187cb7e
Comentado hace alrededor de un año David

Genial!! Enhorabuena, buena opción el poder personalizar la revisión, para las bandejas de entrada y para el paso de las ideas y la creatividad!

7f224325e635346a6bd4c44c3187cb7e David

Genial!! Enhorabuena, buena opción el poder personalizar la revisión, para las bandejas de entrada y para el paso de las ideas y la creatividad!

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Comentado hace 12 meses Pep Pérez

Uauhh¡¡¡ qué bien, parece genial¡¡¡. Sois fantásticos

F1a31f9d83b26fb23a9dcf960bb6f5e4 Pep Pérez

Uauhh¡¡¡ qué bien, parece genial¡¡¡. Sois fantásticos

08bac52d11b32be88e53afaa10b0c7c7
Comentado hace 12 meses Vicente

¡Gracias Francisco!
Gran mejora, la revisión semanal es una pieza clave en GTD y soy el primero que a veces se la salta.

08bac52d11b32be88e53afaa10b0c7c7 Vicente

¡Gracias Francisco!
Gran mejora, la revisión semanal es una pieza clave en GTD y soy el primero que a veces se la salta.

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Comentado hace 12 meses Francisco

Recién termino el proceso de revisión semanal con la nueva versión: Una mejora increíble. Les agradezco que hayan incorporado la opción "Ocultar Acciones de Proyectos" en el pto. 5. "Acciones siguientes", lo encuentro de una enorme utilidad. Como ya dijo alguien antes, también me gusta lo de la Checklist personal.
Felicitaciones, y muchas gracias por esta nueva versión.

04912487ebc7942b5bc990357558461b Francisco

Recién termino el proceso de revisión semanal con la nueva versión: Una mejora increíble. Les agradezco que hayan incorporado la opción "Ocultar Acciones de Proyectos" en el pto. 5. "Acciones siguientes", lo encuentro de una enorme utilidad. Como ya dijo alguien antes, también me gusta lo de la Checklist personal.
Felicitaciones, y muchas gracias por esta nueva versión.

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Comentado hace 12 meses Francisco Sáez

David, Pep, Vicente, Francisco: ¡Muchas gracias!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

David, Pep, Vicente, Francisco: ¡Muchas gracias!

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