Categoría: “Getting Things Done - GTD”

Aunque hay gente que cree que GTD es un sistema de gestión personal un tanto complicado de implementar, lo cierto es que es tremendamente sencillo. Técnicamente, sólo se trata de manejar listas, y eso es algo que está al alcance de cualquiera. Las listas te permiten reflejar un inventario de todas tus actividades y revisar dicho inventario cuando sea necesario.

Las listas de tareas pueden ser muy útiles si se utilizan correctamente. El problema es que muchas veces se utilizan mal. Uno de los errores más comunes es anotar cosas fáciles que podemos tachar al momento para poder sentirnos bien.

El fenómeno GTD apareció hace más de 15 años y, quizás por eso, los más escépticos quieren darlo por muerto. Lo cierto es que estuvo muy “de moda” hace ya algunos años; de acuerdo con Google, la búsqueda de “Getting Things Done” creció con mucha fuerza en el año 2005 y tuvo su punto álgido en 2007. Sin embargo, las siglas GTD (mucho más utilizadas que “Getting Things Done” fuera del mundo anglosajón) cogieron el relevo en ese punto y el gráfico demuestra que el interés se ha mantenido constante en los años posteriores.

Supongo que conoces Pocket. Se trata de un servicio estupendo que te permite guardar enlaces de todo tipo para leer o ver más tarde. Se integra perfectamente con las principales redes sociales, con tu email, con tus navegadores y con tus dispositivos móviles, de modo que cuando encuentras algo que parece interesante, sea donde sea, y no tienes tiempo suficiente para verlo con detenimiento, puedes capturarlo con un simple click para verlo en otro momento. Francamente, me parece una idea genial.

En los foros sobre productividad personal, GTD y, sobre todo, aplicaciones relacionadas con gestión personal, siempre encuentro un número no pequeño de personas muy preocupadas por cuestiones relacionadas con la velocidad. Que porqué necesito hacer dos clics de ratón cuando podría hacer solo uno, que porqué no hay un atajo de teclado para cada operación se puede hacer con la aplicación, qué porqué realizar un determinado proceso tarda unos minutos en lugar de unos segundos, etc.