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En su libro Haz que funcione, David Allen, creador de GTD (Getting Things Done), dice que hay dos elementos clave en la gestión personal: el control y la perspectiva. O, como los llamaba en su primer libro, el control horizontal y el control vertical.

Estás trabajando en una actividad en la que te encuentras atascado, o en la que no te apetece continuar trabajando porque en estos momentos no tienes la mentalidad adecuada, o simplemente no tienes la energía necesaria para continuar trabajando en ello. Hay dos cosas que puedes hacer: descansar o cambiar de tarea.

Una de las razones por las que GTD ha alcanzado un gran reconocimiento como sistema de productividad personal es que no reduce nuestra actividad diaria a un simple conjunto de tareas que hay que marcar como hechas. Eso es demasiado trivial. Aunque ser productivo consiste en hacer más cosas con el menor esfuerzo posible, no somos máquinas. Somos seres humanos, y nuestras acciones deben responder a algo más profundo.

Viktor Frankl, neurólogo y psiquiatra austríaco, y superviviente de un campo de concentración nazi, escribió el libro El hombre en busca de sentido, en el que analizaba desde la psiquiatría la capacidad del hombre de trascender a sus dificultades. Explica que todos los seres humanos, a diferencia de los animales, tenemos conciencia de nosotros mismos y la capacidad de actuar en base a esa conciencia. Esto hace que seamos capaces de responder a un estímulo de una forma completamente diferente a la que nos proponen nuestros instintos, e incluso a la que nos han enseñado.

Si hay un mensaje habitual y común cuando dos personas hablan del tiempo, es la sensación de que el tiempo del que disponemos no nos resulta suficiente para realizar todo lo que desearíamos, tanto en nuestra vida personal como profesional.