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Una de las razones por las que GTD ha alcanzado un gran reconocimiento como sistema de productividad personal es que no reduce nuestra actividad diaria a un simple conjunto de tareas que hay que marcar como hechas. Eso es demasiado trivial. Aunque ser productivo consiste en hacer más cosas con el menor esfuerzo posible, no somos máquinas. Somos seres humanos, y nuestras acciones deben responder a algo más profundo.

Viktor Frankl, neurólogo y psiquiatra austríaco, y superviviente de un campo de concentración nazi, escribió el libro El hombre en busca de sentido, en el que analizaba desde la psiquiatría la capacidad del hombre de trascender a sus dificultades. Explica que todos los seres humanos, a diferencia de los animales, tenemos conciencia de nosotros mismos y la capacidad de actuar en base a esa conciencia. Esto hace que seamos capaces de responder a un estímulo de una forma completamente diferente a la que nos proponen nuestros instintos, e incluso a la que nos han enseñado.

Si hay un mensaje habitual y común cuando dos personas hablan del tiempo, es la sensación de que el tiempo del que disponemos no nos resulta suficiente para realizar todo lo que desearíamos, tanto en nuestra vida personal como profesional.

Uno de los puntos más controvertidos para el que acaba de conocer la metodología GTD (Getting Things Done) es la aparente ausencia de prioridades para clasificar las acciones que uno debe realizar cada día. Esto sucede porque los sistemas de gestión tradicionales, tanto personales como de negocios, se basaban en la asignación arbitraria de prioridades a cada uno de los proyectos o acciones a realizar, y uno espera que cualquier sistema organizativo le permita clasificar con una letra o un número, o alguna forma de ordenamiento, cada una de sus tareas.

El caos causa estrés, y el aumento del estrés lleva a una reducción de la productividad. En momentos en los que el caos es inevitable, ¿qué puedes hacer para evitar que el aumento del estrés perjudique tu productividad?