Categoría: “Getting Things Done - GTD”

En GTD, la Agenda o Calendario se utiliza de manera muy diferente al resto de sistemas de gestión del tiempo tradicionales.

La Revisión Diaria es un recurso para ordenar ideas surgidas durante el día y definir nuestro plan de trabajo. En primer lugar, una revisión a nuestra agenda para tener claros los compromisos de mañana, revisando todo lo necesario para no caer en olvidos de última hora. Clave para no presentarse en una reunión sin ese documento o sin esa referencia necesaria, ni quedarse con mal sabor de boca por no haber mencionado ese detalle surgido sobre la marcha durante la tarde anterior.

Es imposible alcanzar el estado de control y relax que promete GTD si hay cosas que sólo existen en tu cabeza. Pensar en la misma cosa varias veces es una forma ineficiente de emplear tu tiempo y energía, a la vez que una fuente de estrés.

GTD (Getting Things Done) es una metodología de productividad que nació en EE.UU. en el año 2001 de la mano de David Allen. Su libro se ha convertido en un manual de referencia a nivel mundial sobre la gestión personal. En el año 2008 ya se había publicado en 28 idiomas y se habían vendido más de 1 millón de copias.

Administrar tu actividad controlando tus acciones, tu lista de proyectos y la agenda es un primer paso para controlar tu actividad. Al plantearte enmarcar tus acciones en áreas de responsabilidad para intentar configurar el mosaico que forman tus asuntos, lo haces a través de los proyectos. Leyéndolos y agrupándolos en categorías de focalización consigues obtener conclusiones. Mirando de abajo hacia arriba te haces una idea de cómo estas en este momento.