Categoría: “Getting Things Done - GTD”

Seguramente ya sabéis que el libro que David Allen escribió en 2001 (“Getting Things Done”, en español titulado Organízate con Eficacia) se ha convertido para cientos de miles de seguidores en el manual de la productividad personal. El gran éxito de este método se debe a que ha sido utilizado y validado, de forma empírica, por multitud de adeptos.

Una vez has capturado todo lo que ronda por tu cabeza, la segunda etapa de GTD consiste en aclarar o procesar todas esas cosas, es decir, definir exactamente qué es cada cosa y cuál es el siguiente paso para alcanzar el resultado final (si es que lo hay).

Cuando hablo con alguien que ha implantado GTD con éxito, trato de averiguar cuál es el motivo que le ha llevado a ello. No se trata sólo de curiosidad. Hay mucha gente interesada en libros, blogs y aplicaciones relacionadas con la productividad, que no consiguen comulgar con ninguna metodología ni sistema. Me interesa saber qué diferencia a unos de otros. ¿Qué hace falta para tener éxito? ¿Hay algún secreto?

Si capturas todo lo que llame tu atención, lo aclaras decidiendo qué es y qué vas a hacer, organizas las tareas resultantes, y las revisas cuando corresponde, entonces las acciones que tienes que hacer cada día estarán en estas tres listas:

“GTD no es para mí”, “No soy una persona organizada”, “No encuentro la aplicación ideal”. Estas son algunas de las excusas que más escucho decir a las personas que han intentando, sin conseguirlo, poner orden en el caos que reina en sus vidas. ¿Intentado? No sé si se puede cosiderar un intento real probar algo sin total convicción durante un par de semanas. Si llevas 10 años comiendo a base de fritos y bollería, ¿sería realista querer mantener el colesterol a raya en tan sólo dos semanas? Yo tardé algunos meses en conseguir cambiar mis hábitos alimenticios, y algunos más en obtener resultados.