Categoría: “Getting Things Done - GTD”

Cuando se trata de centrarme en hacer lo que de verdad es importante, para mi siempre ha resultado completamente lógico empezar por arriba y seguir hacia abajo. Es decir, primero reflexiono sobre lo que quiero conseguir y por qué; después creo en mi mente alguna clase de objetivo o meta; después defino uno o varios proyectos que debería ejecutar para alcanzar ese objetivo; y, por último, descompongo esos proyectos en tareas concretas sobre las que puedo actuar (al menos, las tareas iniciales que me ayudarán a arrancar).

La semana pasada salió a la venta la versión revisada y actualizada de Organízate con eficacia: El arte de la productividad sin estrés, el manual de productividad personal de David Allen en el que se basa FacileThings. David Allen ha revisado el texto de principio a fin y modificado cualquier contenido que, 14 años después, pudiera estar incompleto o desactualizado. También ha añadido cosas nuevas que él mismo ha ido aprendiendo, en el proceso de divulgar la metodología durante todos estos años.

Hace tan solo unos años, cuando querías aprender algo por tu cuenta, lo único que podías hacer era comprar un libro escrito por algún entendido en la materia. Ahora estamos en la Era de la Información. Si buscas en Google sobre un tema del que necesitas información, no solo encontrarás libros físicos, sino también e-books, videos, ensayos, cursos on-line, podcasts e innumerables artículos sobre ese tema.

Recopilar es la primera fase de cualquier tipo de flujo de trabajo organizativo. Para ganar control, necesitas reunir en un mismo sitio todo lo que de algún modo tienes pendiente. El principio fundamental es que necesitas saber cuál es la realidad de tu mundo actual, cómo es el mapa por el que te mueves, de manera que puedas comprometerte positivamente con él.

Cualquier persona u organización que quiera desarrollar un producto—sea éste una aplicación web, una tostadora o un edificio—debe tener muy en cuenta cómo se comportan habitualmente las personas que va a utilizar ese producto. Eso es imprescindible para diseñar el producto de manera que sea fácil de entender y utilizar.