Categoría: “Getting Things Done - GTD”

La perfección mata nuestra intención de aplicar cambios, o hacer cosas que nos lleven a mejor. Muchas veces los lectores de mi blog me comentan lo mucho que les cuesta aplicar GTD, les desespera no llegar a los niveles que describe David Allen en su libro. Mi respuesta siempre es la misma: lánzate, impleméntalo y pule los detalles poco a poco pero de forma constante. Busca algo que puedas mejorar en cada uno de los pasos del proceso, pequeños cambios sin excesiva dificultad. Si consigues encadenar estas mini-mejoras, el retorno obtenido será espectacular. Aquí tienes unas sugerencias para empezar:

Un concepto fundamental de GTD es que el control de nuestra actividad diaria (gestión de tareas y proyectos), para que tenga sentido y se haga de forma eficiente, debe estar gobernado por una perspectiva más amplia (responsabilidades, objetivos, visión y propósito de vida).

Como primer post de esta serie, voy a explicaros cómo gestiono, a la GTD, los artículos y noticias que me interesa leer, sin interrumpir mi trabajo.

Hay 3 reglas básicas que debes seguir si quieres que la Fase de Procesar cumpla correctamente con su cometido:

Me temo que la lista Algún día/Tal vez está condenada a convertirse en un pozo sin fondo donde acumulemos toda nuestra creatividad y tareas pendientes. Todo aquello no procesable inmediatamente se convierte en algo que haremos algún día, creando una cola de deseos o proyectos en una lista sobredimensionada. Es por eso mismo que no puede tratarse como una lista manejable de primer plano, similar a la de Acciones Siguientes, pero debemos esmerarnos en estructurarla para no perderle la confianza y evitar convertirla en un trastero para nuestra actividad.