Etiqueta: “Perspectiva”

GTD no es más que el uso combinado de tres modelos de trabajo que David Allen definió como resultado de años y años enseñando a otras personas a ser más eficientes en sus trabajos y en sus vidas.

El término “lean”—que significa “magro, sin grasa” en inglés—apareció por primera vez en el libro de 1990 "The Machine That Changed the World (La máquina que cambió el mundo), de James Womack y Daniel Jones, a partir de un estudio que realizó el MIT sobre la industria del automóvil. Ese término se acuñó para definir la forma de producir de Toyota, que trataba de generar al mayor valor posible con los mínimos recursos, en contraposición con la gestión de otros grandes productores, como General Motors, en la que el despilfarro de recursos era algo habitual.

Uno de los principales malos hábitos en el campo de la productividad personal es la asignación subjetiva de prioridades a nuestras tareas y proyectos de cada día; problema que venimos arrastrando desde los sistemas más tradicionales de gestión.

La perfección mata nuestra intención de aplicar cambios, o hacer cosas que nos lleven a mejor. Muchas veces los lectores de mi blog me comentan lo mucho que les cuesta aplicar GTD, les desespera no llegar a los niveles que describe David Allen en su libro. Mi respuesta siempre es la misma: lánzate, impleméntalo y pule los detalles poco a poco pero de forma constante. Busca algo que puedas mejorar en cada uno de los pasos del proceso, pequeños cambios sin excesiva dificultad. Si consigues encadenar estas mini-mejoras, el retorno obtenido será espectacular. Aquí tienes unas sugerencias para empezar:

Me temo que la lista Algún día/Tal vez está condenada a convertirse en un pozo sin fondo donde acumulemos toda nuestra creatividad y tareas pendientes. Todo aquello no procesable inmediatamente se convierte en algo que haremos algún día, creando una cola de deseos o proyectos en una lista sobredimensionada. Es por eso mismo que no puede tratarse como una lista manejable de primer plano, similar a la de Acciones Siguientes, pero debemos esmerarnos en estructurarla para no perderle la confianza y evitar convertirla en un trastero para nuestra actividad.