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Las 5 etapas del flujo de trabajo de GTD, en detalle:

Desgraciadamente, no tendremos nunca el tiempo suficiente para realizar todas las cosas importantes que podríamos aportar en nuestra vida y en nuestro trabajo.

Los sistemas de gestión tradicionales, tanto personales como de negocios, se basan en la asignación de prioridades a cada uno de los proyectos o acciones a realizar. Es tan habitual que, en mayor o menor medida, todos estamos acostumbrados a trabajar de esa manera.

Peter Drucker decía que ser efectivo es “hacer las cosas correctas”, y que eso es lo que se espera de cualquier trabajador del conocimiento. Ser efectivo es algo que cualquier persona querría ser en todas las circunstancias de su vida, no sólo en cuestiones profesionales.

El cerebro humano utiliza un sistema proactivo y un sistema reactivo para enfrentarse a las diferentes tareas que le son impuestas cada día. El sistema proactivo utiliza la inteligencia fluida para conectar los puntos de las partes móviles que componen cada reto y elaborar un plan de acción adecuado. Por otro lado, el sistema reactivo se apresura a reorientarse cuando el reto es inmediato, urgente, o te pilla desprevenido, y necesita resolver problemas rápidamente en situaciones aparentemente novedosas.