La productividad sin estrés existe

Capturar es la primera fase de tu organización personal, en la que tratas de reunir todas tus tareas incompletas y cosas sin definir, en un único lugar: tu Bandeja de Entrada (no confundir con la bandeja de entrada del correo electrónico).

Hace un tiempo escribí sobre cómo afecta el miedo a tu productividad, concretamente el miedo al fracaso y el miedo al éxito. En un artículo anterior también hablé sobre cómo debes enfrentarte al miedo para que éste no bloquee tus acciones.

En GTD, la Agenda o Calendario se utiliza de manera muy diferente al resto de sistemas de gestión del tiempo tradicionales.

Seguramente seas consciente de que hay momentos en tu vida en que tienes pensamientos del tipo “¿Qué puedo hacer para ser más competitivo o productivo?”, “¿Cómo puedo mejorar mis habilidades e impulsar mi carrera?”, “¿Debería irme a vivir a tal o cual ciudad?”. Este tipo de pensamiento big-picture se denomina divergente, y es el que utilizas para generar ideas cuando te enfrentas a un problema.

La Revisión Diaria es un recurso para ordenar ideas surgidas durante el día y definir nuestro plan de trabajo. En primer lugar, una revisión a nuestra agenda para tener claros los compromisos de mañana, revisando todo lo necesario para no caer en olvidos de última hora. Clave para no presentarse en una reunión sin ese documento o sin esa referencia necesaria, ni quedarse con mal sabor de boca por no haber mencionado ese detalle surgido sobre la marcha durante la tarde anterior.