La productividad sin estrés existe

¿Has llegado alguna vez al punto en que, aunque te apetece, no te vas a dar un paseo (o cualquier otra actividad banal) porque crees que vas a perder miserablemente el tiempo? Ciertamente, yo sí.

La carne es débil y al final he acabado cayendo y llenando mi bolsillo con un smartphone. En ese alarde de darle una función a cada uno de mis gadgets, estoy descubriendo las bondades de diversas aplicaciones, entre ellas FacileThings Mobile. ¿Qué destaco de ella?

Una de mis frases favoritas de David Allen es que los proyectos no se pueden hacer, sólo puedes hacer acciones siguientes. Al final, un proyecto se muestra como hecho después de realizar un montón de acciones pequeñas, físicas y visibles, que hacen que el mundo encaje con lo que tenías en mente.

Las rutinas son conjuntos de acciones que realizamos con cierta frecuencia, de una manera casi automática, sin mucho esfuerzo. Son mecanismos que ideamos para simplificar la vida. Al convertir muchas de las cosas que tenemos que hacer en rutinas, establecemos hábitos que nos permiten liberar el cerebro, ya que son tareas en las que no tenemos que pensar demasiado para llevarlas a cabo.

Para enfrentarnos a cualquier trabajo, normalmente atravesamos un flujo de trabajo de cinco etapas: (1) capturamos cosas que nos llaman la atención, (2) aclaramos qué significan y (3) organizamos los resultados, sobre los cuáles (4) reflexionamos frecuentemente para elegir en qué vamos a (5) actuar a continuación.