La productividad sin estrés existe

Una de mis frases favoritas de David Allen es que los proyectos no se pueden hacer, sólo puedes hacer acciones siguientes. Al final, un proyecto se muestra como hecho después de realizar un montón de acciones pequeñas, físicas y visibles, que hacen que el mundo encaje con lo que tenías en mente.

Las rutinas son conjuntos de acciones que realizamos con cierta frecuencia, de una manera casi automática, sin mucho esfuerzo. Son mecanismos que ideamos para simplificar la vida. Al convertir muchas de las cosas que tenemos que hacer en rutinas, establecemos hábitos que nos permiten liberar el cerebro, ya que son tareas en las que no tenemos que pensar demasiado para llevarlas a cabo.

Para enfrentarnos a cualquier trabajo, normalmente atravesamos un flujo de trabajo de cinco etapas: (1) capturamos cosas que nos llaman la atención, (2) aclaramos qué significan y (3) organizamos los resultados, sobre los cuáles (4) reflexionamos frecuentemente para elegir en qué vamos a (5) actuar a continuación.

Una de las cosas más frustrantes cuando has conseguido establecer un sistema de productividad personal que te funciona, es darte cuenta de que a los demás les importa un pimiento tu productividad. Basta que decidas abordar una tarea que requiere máxima concentración para que venga un compañero de trabajo ocioso y empiece a contarte cualquier anécdota sin más. Decides poner en orden tus finanzas personales y ¡zas! viene tu pareja y te dice que le apetece dar un paseo, que lo que estás haciendo puede esperar.

Normalmente te sientes mal cuando no consigues hacer lo que te habías propuesto, pero ese sentimiento de ansiedad y culpa no se debe a la gran cantidad de cosas que tienes que hacer. La frustración se produce cuando rompes compromisos que has contraído contigo mismo.