La productividad sin estrés existe

A veces nos enfrentamos a proyectos de cierta complejidad, en los que es necesario cierto rigor para mantenerlos bajo control, encontrar una solución o determinar correctamente los pasos seguir para finalizarlos con éxito.

Inevitablemente, cada organización refleja de alguna manera el eslabón más débil de la cadena que define su estructura. Incluso si trabajas por tu cuenta, tienes que relacionarte con más gente para hacer tu trabajo (colegas, socios, clientes, proveedores). Si en tu cadena de trabajo hay alguién que tarda dos semanas en contestar los emails, tu eficacia—o la de tu organización—se verá penalizada. Si un elemento de la cadena desprende dejadez, ésta se contagia y genera dejadez en todo el sistema.

En GTD no es necesario definir explícitamente la prioridad de cada acción, porque las prioridades se asientan sobre una jerarquía de diferentes niveles de perspectiva. Es lo que David Allen denomina el Modelo de 6 Niveles para la revisión de tu propio trabajo:

El humor es una demostración palpable de la mayoría de los atributos más importantes del lado derecho del cerebro: la capacidad de colocar situaciones dentro de un contexto, de ver las cosas con perspectiva, de combinar diferentes elementos para crear cosas nuevas, etc. Según varias investigaciones, el humor reduce la hostilidad, alivia tensiones, permite hacer mejores críticas y ayuda a comunicar mensajes difíciles. Utilizado con habilidad, resulta que puede ser un gran estímulo para la creatividad, un rasgo cada vez más necesario para tener éxito.

Según el Modelo Triple para Evaluar el Trabajo que define David Allen, una persona puede estar ocupada en uno de estos tres tipos de actividades en cualquier momento de un día normal de trabajo (1):