La productividad sin estrés existe

En 1953 se realizó una encuesta a un conjunto de estudiantes de la Universidad de Yale, en la que se incluían las siguiente preguntas: ¿Has definido tus metas? ¿Las has escrito? ¿Tienes algún plan para lograrlas? Un 84% de los estudiantes no tenía definida ninguna meta, un 13% sí las tenía pero no las había escrito, y un 3% las había escrito y tenía un plan de acción.

Mihaly Csikszentmihalyi, profesor de psicología conocido mundialmente por sus trabajos sobre psicología positiva, definió el concepto de fluir como el hecho de sentirse completamente comprometido con la actividad por sí misma. El ego desaparece. El tiempo vuela. Toda acción, movimiento o pensamiento surgen inevitablemente de la acción, del movimiento y del pensamiento previos, es como si estuviéramos tocando jazz. Todo tu ser está allí, y estás aplicando tus facultades al máximo.

Seguramente ya sabéis que el libro que David Allen escribió en 2001 (“Getting Things Done”, en español titulado Organízate con Eficacia) se ha convertido para cientos de miles de seguidores en el manual de la productividad personal. El gran éxito de este método se debe a que ha sido utilizado y validado, de forma empírica, por multitud de adeptos.

Una vez has capturado todo lo que ronda por tu cabeza, la segunda etapa de GTD consiste en aclarar o procesar todas esas cosas, es decir, definir exactamente qué es cada cosa y cuál es el siguiente paso para alcanzar el resultado final (si es que lo hay).

¿Estás siendo productivo o sólamente activo? Aunque no es lo mismo, muchas veces utilizamos inconscientemente el concepto de actividad para engañarnos a nosotros mismos (o conscientemente, para engañar a nuestro jefe). A veces, buscamos sentirnos ocupados para no tener que hacer otras tareas que, siendo más importantes, nos incomodan por cualquier motivo. “No paro en todo el día, soy la leche”. No cabe duda de que trabajas mucho, de que muestras dedicación, pero la dedicación a veces enmascara un trabajo sin sentido. ¿Te estás inventando cosas para evitar hacer lo importante? Piénsalo detenidamente y sé honesto contigo mismo.