La productividad sin estrés existe

Ayer añadimos una nueva sección de Utilidades, dentro de la opción Cuenta, donde iremos incorporando pequeñas herramientas que faciliten tu trabajo y organización en FacileThings.

La tecnología está en todas partes; en tu oficina, en tu casa, en tu bolsa de mano, en tus bolsillos y, probablemente muy pronto, en tu muñeca o en tus gafas. Al estar la tecnología tan disponible en todo momento, hay formas más tradicionales de hacer las cosas que se están perdiendo. Y eso es bueno en unas ocasiones y no tan bueno en otras.

Hace un tiempo ya argumenté en este blog que utilizar el correo electrónico como si fuera una lista de tareas es, a mi juicio, un enfoque organizativo muy poco productivo. Cada herramienta está diseñada para un tipo de uso, y usar el email como sistema de organización personal es como usar un tenedor para cazar ballenas.

Hay dos razones por las que tienes todas esas cosas en tu cabeza. Algunas, preocupándote y molestándote, y otras, emocionándote o divirtiéndote, pero todas ocupando un espacio de tu vida. O bien has decidido conscientemente pensar en ellas, o bien son cosas que simplemente roban tu atención, sin pedir permiso. En cualquier caso, el primer paso hacia una buena autogestión, es tratar de poner todas esas cosas en su sitio.

GTD no es un sistema de gestión de proyectos sino una metodología de productividad personal. Esto quiere decir que no se trata de un sistema colaborativo per se, donde todo el mundo puede entrar, ver e incluso modificar tus tareas.