La productividad sin estrés existe

Una vez has capturado todo lo que ronda por tu cabeza, la segunda etapa de GTD consiste en aclarar o procesar todas esas cosas, es decir, definir exactamente qué es cada cosa y cuál es el siguiente paso para alcanzar el resultado final (si es que lo hay).

¿Estás siendo productivo o sólamente activo? Aunque no es lo mismo, muchas veces utilizamos inconscientemente el concepto de actividad para engañarnos a nosotros mismos (o conscientemente, para engañar a nuestro jefe). A veces, buscamos sentirnos ocupados para no tener que hacer otras tareas que, siendo más importantes, nos incomodan por cualquier motivo. “No paro en todo el día, soy la leche”. No cabe duda de que trabajas mucho, de que muestras dedicación, pero la dedicación a veces enmascara un trabajo sin sentido. ¿Te estás inventando cosas para evitar hacer lo importante? Piénsalo detenidamente y sé honesto contigo mismo.

Hoy se ha actualizado la aplicación móvil de FacileThings, y ahora puedes acceder a tus tareas a través de las etiquetas (contextos) y los proyectos. A diferencia de la aplicación web, sólo aparecen en estas listas las tareas activas, es decir, aquéllas que todavía están sin hacer y no están en la papelera.

Cuando hablo con alguien que ha implantado GTD con éxito, trato de averiguar cuál es el motivo que le ha llevado a ello. No se trata sólo de curiosidad. Hay mucha gente interesada en libros, blogs y aplicaciones relacionadas con la productividad, que no consiguen comulgar con ninguna metodología ni sistema. Me interesa saber qué diferencia a unos de otros. ¿Qué hace falta para tener éxito? ¿Hay algún secreto?

Si capturas todo lo que llame tu atención, lo aclaras decidiendo qué es y qué vas a hacer, organizas las tareas resultantes, y las revisas cuando corresponde, entonces las acciones que tienes que hacer cada día estarán en estas tres listas: