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Las 5 etapas del flujo de trabajo de GTD, en detalle:

Uno de los puntos más controvertidos para el que acaba de conocer la metodología GTD (Getting Things Done) es la aparente ausencia de prioridades para clasificar las acciones que uno debe realizar cada día. Esto sucede porque los sistemas de gestión tradicionales, tanto personales como de negocios, se basaban en la asignación arbitraria de prioridades a cada uno de los proyectos o acciones a realizar, y uno espera que cualquier sistema organizativo le permita clasificar con una letra o un número, o alguna forma de ordenamiento, cada una de sus tareas.

El procesamiento por lotes (o procesamiento batch, como se conoce en inglés) tiene su origen en el mundo de la computación. Se trata de programas que ejecutan lotes de trabajo de gran volumen pero similares en cuanto a su necesidad de recursos. Se necesita una puesta a punto inicial, pero una vez realizada, se pueden ejecutar todos los trabajos secuencialmente sin necesidad de interactuar con el usuario.

En GTD, las Agendas no son más que un conjunto de Acciones Siguientes asociadas a una persona o a un grupo de personas.

Nunca antes habíamos estado tan conectados. Esta conectividad está totalmente integrada en nuestra vida, las 24 horas del día, a través de los dispositivos que llevamos siempre encima. Las notificaciones y vibraciones compiten incansablemente por nuestra atención, y desde luego, las aplicaciones están diseñadas para atrapar nuestra atención el mayor tiempo posible.