Etiqueta: “Capturar”

La perfección mata nuestra intención de aplicar cambios, o hacer cosas que nos lleven a mejor. Muchas veces los lectores de mi blog me comentan lo mucho que les cuesta aplicar GTD, les desespera no llegar a los niveles que describe David Allen en su libro. Mi respuesta siempre es la misma: lánzate, impleméntalo y pule los detalles poco a poco pero de forma constante. Busca algo que puedas mejorar en cada uno de los pasos del proceso, pequeños cambios sin excesiva dificultad. Si consigues encadenar estas mini-mejoras, el retorno obtenido será espectacular. Aquí tienes unas sugerencias para empezar:

Capturar es la primera fase de tu organización personal, en la que tratas de reunir todas tus tareas incompletas y cosas sin definir, en un único lugar: tu Bandeja de Entrada (no confundir con la bandeja de entrada del correo electrónico).

Es imposible alcanzar el estado de control y relax que promete GTD si hay cosas que sólo existen en tu cabeza. Pensar en la misma cosa varias veces es una forma ineficiente de emplear tu tiempo y energía, a la vez que una fuente de estrés.

Es genial contar con potentes herramientas que generen confianza y entusiasmo en el usuario, pero seamos sinceros, toda esa funcionalidad a veces se traduce en complejos sistemas de gestión personal. Ya sea porque no pasamos de lo básico en la fase de aprendizaje, o porque no nos sometemos a un proceso de análisis-reflexión de cómo las utilizamos, nuestro software se convierte en un elemento inerte al que no evolucionamos en su uso.

Una de las razones del éxito de GTD como herramienta de productividad personal, es que es la primera que insta a la gente a realizar un inventario completo de todo lo que conforma su realidad actual, antes de empezar a implementar el método.