Etiqueta: “Capturar”

Si sigues la filosofía GTD en tu organización personal ya sabes que uno de sus principios más importantes es capturar rápidamente y sin pensar todo lo que llega a tu mente, de manera que puedas continuar con lo que estabas haciendo sin distracciones.

En GTD llamamos “cosa” a lo que hemos capturado y está todavía sin aclarar. Y lo hacemos a propósito, para denotar su carácter abstracto, ya que todavía no nos hemos parado a pensar de qué se trata realmente—aunque podamos tener una idea preconcebida. Luego, cuando estás procesando o aclarando cualquier cosa, la pregunta clave que debes hacerte es “¿es necesaria alguna acción?”

Un día de 1927 Bluma Zeigarnik, una estudiante rusa de psicología de la Universidad de Berlín, salió junto con varios compañeros y profesores a cenar a un restaurante de la ciudad. Cuando el camarero que atendió su mesa tomó el pedido de todos los comensales sin anotar absolutamente nada, al igual que hacía con el resto de las mesas, pensó que eso iba a acabar mal. Sin embargo, un rato después el camarero sirvió a cada uno exactamente lo que pidió.

Uno de los errores más habituales a la hora de implementar GTD, no solo al principio sino incluso después de practicar el método durante un buen tiempo, es la tendencia a mezclar las dos etapas de capturar y aclarar.

Recopilar es la primera fase de cualquier tipo de flujo de trabajo organizativo. Para ganar control, necesitas reunir en un mismo sitio todo lo que de algún modo tienes pendiente. El principio fundamental es que necesitas saber cuál es la realidad de tu mundo actual, cómo es el mapa por el que te mueves, de manera que puedas comprometerte positivamente con él.