La productividad sin estrés existe

Uno de los errores más habituales a la hora de implementar GTD, no solo al principio sino incluso después de practicar el método durante un buen tiempo, es la tendencia a mezclar las dos etapas de recopilar y procesar (o capturar y aclarar, que es como las llama David Allen en su reciente revisión y actualización del libro que describe GTD).

Estás a la mitad de tu jornada, estás cansado y ya no puedes pensar con claridad. Quieres ir a casa, pero todavía te quedan 3 horas de trabajo antes de que puedas irte. No dejas de pensar: ¿Cómo puedo estar motivado y ser más productivo durante todo el día, sin chocar constantemente contra esos puñeteros obstáculos que aparecen por todas partes, como si fueran pequeñas dianas en un videojuego?

Ser productivo mientras estás de viaje no es fácil, por muchas razones: dispones de recursos limitados, tienes horarios irregulares, comes de manera diferente, sueles dormir peor, haces poco ejercicio, estás lejos de tus seres queridos, tienes más estrés, etc.

Durante una jornada de trabajo normal, ¿cuánto tiempo empleas en correos electrónicos y otras actividades rutinarias? Es fácil desperdiciar el tiempo en tareas que son necesarias pero no están orientadas a ningún objetivo.

Estar presente significa disfrutar totalmente del momento en que te encuentras. Es el momento en el que estás tranquilo y sabes bien lo que quieres. Estás enfocado en lo que estás haciendo sin pensar en nada más. Es cuando la vida es más real. ¿Cuánto tiempo hace que no estás presente, viviendo el momento en el que estás, sintiendo completamente el ahora?